Бизнес ассистент/Executive assistant
Описание
Внимание! Отклики принимаются до 30 октября! Всем привет! Меня зовут Юрий Лебедев, живу в Дубаи, занимаюсь несколькими направлениями - финансы, товарный бизнес, разработка игр, медиапродакш. Мне очень нужен человек, который будет вести операционку по этим проектам и международную, юридическую, банковскую документацию: Управление задачами и проектами Вести единый список задач: ответственный, срок, статус, следующий шаг. Запрашивать статусы у подрядчиков и команды, напоминать о дедлайнах. После встреч фиксировать договорённости и распределять поручения. Компании, документы и административные вопросы Организовать общение с юристами, бухгалтерами и регистрационными агентами. Собрать документы по списку профильного специалиста и проконтролировать подачу. Вести процесс регистрации: переписка, запросы, статусы, следующие шаги. Вести календарь продления лицензий, виз, договоров и других обязательств. Организовать хранение корпоративных документов и быстрый поиск нужного файла. Вести реестр счетов и обязательных платежей, готовить их на согласование. Подрядчики и найм Искать разработчиков, дизайнеров, монтажёров, маркетологов и других исполнителей. Организовывать интервью и оплачиваемые тестовые задания. Превращать требования в ТЗ. E-commerce и контент Искать поставщиков товаров по критериям. Запрашивать условия поставки, доставки, возвратов и стоимость образцов. Организовывать заказ образцов в пределах согласованного бюджета. Координировать подготовку карточек товаров: тексты, фото, видео, загрузка. Искать исполнителей для рекламных роликов и UGC-контента. Координировать решение проблем с заказами и поставщиками. Деловые коммуникации и LinkedIn Разбирать рабочую почту, выделять важные обращения. Готовить черновики ответов и отправлять согласованные сообщения. Собирать мысли и голосовые в черновики постов для LinkedIn. Личная логистика и организация (не более 10% от общего объема задач) Вести календарь с учётом дороги и времени на подготовку. Подбирать билеты, отели и транспорт под заданные условия. Организовывать поездки и хранить все подтверждения в одном месте. Координировать бытовые услуги: доставка, ремонт, обслуживание, переезд. Русский грамотный + Английский B2-C1 Работа удаленная, с возможностью переезда в Дубаи. График 5/2- часы ненормированные, я сам работаю с 8:00-24:00, Возможны командировки - по Европе и Азии Оплата на испытательный срок - 2 мес, можно окончить досрочно - 1700$ После испытательного срока - 2500$ Если вам интересно работать с международными проектами, жмите ОТКЛИКНУТЬСЯ! Отклики принимаются до 30 октября!