Помощник специалиста по закупкам

Описание

Обязанности: Основные обязанности (функционал) 3.1. Работа с поставщиками и заказами: запрос счетов, договоров, учредительных документов, документов финансовой отчетности, спецификаций, сертификатов и паспортов качества; ведение переписки с поставщиками (по поручению руководителя); контроль получения подтверждений, счетов, инвойсов, подписанных спецификаций; напоминание поставщикам о сроках и запрос недостающих документов. 3.2. Документооборот и учёт: ведение и обновление таблиц Excel (заказы, спецификации, реестры, статусы); оформление заказов поставщику и заявок на расходование денежных средств в 1С ERP; сбор и систематизация данных о наличии ТМЦ, сроках поставки, статусах закупок; подготовка сводок и отчётов по запросу руководителя; формирование и хранение электронных и бумажных копий документов. 3.3. Взаимодействие с подразделениями: приём заявок на закупку от производственных и иных отделов; уточнение потребностей, сроков, объёмов; контроль доставки, осуществляемой отделом логистики. 3.4. Поддержка специалиста по снабжению: помощь в подготовке планов закупок; мониторинг сроков поставок и уведомление о рисках; выполнение отдельных поручений руководителя, связанных со снабжением. Требования: 4. Требования к кандидату 4.1. Образование: среднее профессиональное или высшее (желательно: менеджмент, логистика, снабжение, экономика). 4.2. Опыт: от 1 года в аналогичной должности или в сфере закупок/делопроизводства. 4.3. Знания: уверенное владение Excel (формулы, сводные таблицы, базовые макросы — плюс); знание 1С ERP; английский язык — желательно уровень не ниже Intermediate (для переписки); основы документооборота и делового этикета. 4.4. Навыки: быстрый набор текста, внимательность к деталям; умение работать с большим объёмом информации; навыки планирования и самоорганизации. 5. Личностные и деловые качества ответственность и исполнительность; пунктуальность, соблюдение сроков; стрессоустойчивость; коммуникабельность, вежливость; про активность (умение видеть проблему и предлагать решение); конфиденциальность; готовность к рутинной работе; обучаемость. Условия: Офис: Москва, Волоколамское шоссе, дом 116, строение 4, БЦ «Академия Лофт», 1 этаж, 108 офис Комфортные условия работы в стабильной компании; Гарантии, предоставляемые ТК РФ; Возможность профессионального развития и роста; Рабочий день: пн-чт c 09:00 до 18:00; пт с 09:00 до 17:00; Обучение внутри компании; Испытательный срок 1-3 месяца (заработная плата 100 000 руб.)