Координатор департамента

Описание

В Департаменте по продукту и архитектуре BMS Development Group открыта вакансия Координатор проектов. Вам предстоит: Ведение электронного и бумажного документооборота; Заведение в 1С и контроль согласования Актов выполненных работ, Заявок на оплату; Проверка и распределение входящих/исходящих документов по проекту, официальных писем; Ведение протоколов Продуктовых комитетов, рабочих совещаний; Организация ключевых встреч, заказ пропусков; Взаимодействие с поставщиками материалов, мебели, оборудования, предоставление всей необходимой информации; Учет и систематизация документации по проектам, ведение реестра документации; Решение организационных вопросов в рамках проектов; Подготовка презентаций, материалов для Продуктового комитета, рабочих совещаний; Работа с бюджетами проектов; Работа с графиком проектов. Мы ожидаем: Высшее образование, как преимущество из архитектурно-строительной среды; Опыт работы в аналогичной позиции не менее 1 года; Опыт работы с графиками проектов (знание Microsoft Project будет преимуществом. Мы предлагаем: Выстроенные программы адаптации новых сотрудников при вступлении в должность, которые начинаются еще до выхода на работу с дорожных карт; Кросс-функциональное обучение и персональный подход к развитию, в том числе в сопровождении поездок за рубеж; Прозрачность политик и процессов: зрелая функция ИТ и автоматизация; Удобное расположение и зеленый офис с панорамными видами в центре города, в пешей доступности от станций метро Трубная и Цветной бульвар; Гибкое начало рабочего дня: с 10:00 до 19:00 или с 9:00 до 18:00; Расширенный пакет ДМС с топовыми клиниками, включая стоматологию; Зона отдыха: лаундж-зона в офисе и летняя мансарда для комфортных перерывов в жаркое время года; Корпоративная политика: следование ESG принципам - компания уделяет особое внимание экологичному использованию ресурсов и устойчивому развитию.