Помощник Первого заместителя руководителя Группы Компаний
Описание
Группа компаний БИОЭН работает с 2015 года и сегодня входит в число ключевых игроков на рынке нефтепродуктов и нерудных материалов: мы — крупнейший поставщик гранитных изделий в Москве и Московской области, ведём добычу и переработку сырья в Карелии. Чем мы занимаемся:• производство современных полимерных битумных вяжущих материалов;• крупнейший терминальный парк по хранению битумных материалов в Московской области;• добыча и фракционирование прочного щебня «габбро-диабаз» и «гранит»;• аккредитация на крупнейшей товарно-сырьевой бирже РФ;• собственные цеха по обработке камня площадью 6 000 м²;• долгосрочные контракты с крупнейшими организациями городского хозяйства Москвы. Зачем мы открываем позицию помощника руководителя?Первому заместителю генерального директора нужен помощник, который возьмёт на себя операционный контур задач: документы, структурирование и аналитика информации, контроль поручений, встречи, календарь. От вас зависит, чтобы день руководителя работал без сбоев и важные вопросы решались вовремя. Что предстоит делать:• Административная и документационная поддержка: деловые письма, отчёты, протоколы;• Подготовка презентаций и материалов к встречам и совещаниям;• Ведение календаря руководителя, планирование встреч и напоминания о них;• Обработка почты: сортировка по важности и срочности, ответы, уведомления, требования;• Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по запросу;• Фиксация поручений и контроль сроков их исполнения;• Организация встреч и переговоров, в которых участвует руководитель;• Выполнение деловых поручений руководителя. Что мы ожидаем:• Высшее образование (в сфере юриспруденции и экономике как преимущество);• Опыт работы Бизнес-ассистентом, личным помощником от 3 лет;• Опыт поддержки топ-менеджмента в производственной или промышленной компании как преимущество;• Уверенное владение MS Office: Word, Excel, PowerPoint;• Грамотная устная и письменная речь;• Аналитический склад ума и организованность: вы сами выстраиваете порядок в задачах и сроках;• Умение работать в многозадачности и сохранять спокойствие в плотном графике;• Деликатность и умение работать с конфиденциальной информацией. Условия:• Оформление по ТК РФ• График работы: 5/2• Заработная плата: оклад + ежемесячная премия• Ежеквартальные премии• Компенсация проезда• ДМС• Комфортный офис класса А+ в 15 минут от м. Щукинская• Дружный коллектив• Уютная кухня с ароматным кофе• Возможность расти и развиваться внутри компании профессионалов ВНИМАНИЕ! Прежде чем отправить отклик на вакансию, пожалуйста, сначала изучите локацию/местоположение предполагаемого места работы и указывайте ожидаемый уровень дохода в сопроводительном письме. Благодарим за понимание!