Руководитель портфеля проектов

Описание

Руководитель портфеля проектов «Заботус» объединяет несколько крупных проектов, общую команду и набор сервисных и технологических решений. Исторически проекты развивались в разных операционных моделях, и сейчас наш следующий шаг - превратить накопленную экспертизу и действующий портфель в более масштабируемый бизнес. Мы ищем руководителя, который сможет соединить управление портфелем, экономику и развитие бизнеса без тяжелой бюрократии и без отрыва коммерческих идей от возможностей реализации. Основная задача роли Отвечать за бизнес-результат портфеля: его предсказуемость, экономику и способность масштабироваться; На старте ключевая задача - взять под контроль действующий портфель: финансовый результат, ресурсы, обязательства и риски. Одновременно участвовать в развитии новых решений вместе с генеральным директором, BizDev и продуктовой экспертизой; В первые 6 месяцев ориентир по фокусу, около 70% на управление текущим портфелем и его экономикой и 30% на новые решения. Что предстоит делать Обеспечивать предсказуемость обязательств и финансового результата по проектам; Формировать управленческий ритм портфеля, видеть отклонения по срокам, результатам, экономике и рискам; Управлять приоритетами между проектами и разрешать ресурсные конфликты; Отвечать за качество финансового прогноза портфеля и решения для достижения целевой экономики; Выявлять проекты с неудовлетворительной экономикой и предлагать решения: пересборка scope, цены, ресурсов или модели реализации; Работать вместе с руководителем реализации и проектными менеджерами, развивать у них понимание экономики проекта; Строить минимально достаточный управленческий контур: дашборд, контрольные точки, правила эскалации; Помогать превращать клиентские запросы в реализуемые и экономически устойчивые решения. Полномочия роли Мы хотим, чтобы ответственность за результат сопровождалась реальными полномочиями. В рамках согласованных целей и бюджета руководитель самостоятельно: определяет управленческий ритм портфеля и требования к проектной отчётности; Принимает решения о приоритетах и распределении общих ресурсов между проектами; Определяет необходимость управленческой эскалации и инициирует корректирующие действия по проблемным проектам; Формирует предложения по изменению scope, состава команды и модели реализации. Совместно с генеральным директором и владельцами соответствующих контуров принимает решения: Об изменении стоимости и существенных коммерческих условий; О запуске, приостановке или завершении проекта; О существенном изменении бюджета или команды; О стратегических приоритетах портфеля. Что важно сделать в первые месяцы 1–2 месяца: Погрузиться в проекты, команду и существующую модель управления; Собрать единую картину портфеля и прогноз P&L; Определить основные финансовые, ресурсные и управленческие риски; Договориться о зонах ответственности с PM и руководителем реализации; Запустить минимальный дашборд, ресурсное планирование и регулярный портфельный ритм. Через 6 месяцев: По всему портфелю работает единый управленческий дашборд; По каждому проекту есть актуальный прогноз финансового результата, ресурсов, обязательств и ключевых рисков; Точность финансового прогноза портфеля находится в согласованном коридоре; По каждому проекту с экономикой ниже целевой принято конкретное решение; Определены и работают правила запуска проектов, распределения ресурсов и эскалации. Кого мы ищем От 5 лет опыта в управлении проектами / программами / портфелем; Опыт управления командой от 10 человек, в том числе распределённой; Практический опыт управления P&L и проектной экономикой; Умение участвовать в presale и защищать перед клиентом стоимость и модель сложного решения; Способность балансировать коммерческую привлекательность решения с реальной стоимостью реализации; Умение выстраивать процессы без избыточной бюрократии; Способность работать через руководителей и менеджеров, а не забирать все задачи себе; Будет плюсом: опыт в продуктово-сервисном бизнесе, B2B и B2G проектах, запуск новых сервисов и пилотов. Условия Полная занятость; Гибридный формат работы, офис в Москве; Заработная плата 250к + KPI (размер и критерии обсуждаются с успешным кандидатом, переменная часть, привязанная к качеству финансового прогноза, экономике проектов и выполнению согласованных целей портфеля); Прямое взаимодействие с генеральным директором и влияние на ключевые решения по портфелю; Возможность постепенно расширять зону ответственности в сторону новых решений и развития бизнеса.