Персональный ассистент
Описание
Мы находимся в поиске Персонального ассистента в крупную компанию, девелопера федерального уровняОбязанности: Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя; Travel-поддержка руководителя: подготовка документов на получение визы, заграничного паспорта, заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя; Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов; Подготовка презентаций; Подготовка и проведение пресс-конференций руководителя; Организация переговоров, обеспечение участников информационными материалами, ведение записей переговоров; Ведение календаря руководителя; Ведение переговоров с партнерами; Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема; Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; Организация праздников, поиск площадок, согласование мероприятий и полное сопровождение "под ключ"; Документальное сопровождение (оформление договоров, оплата счетов, предоставление закрывающих документов); Координация работы курьеров/водителей, персонала; Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки) Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов (сбор отчётности и прочее); Формирование информационного взаимодействия руководителя с другими организациями, партнёрами, ведомствами, тренерами, коучами, преподавателями и т.д. Мониторинг культурно-массовых мероприятий в городах для организации досуга детей, руководителя; Выполнение иных распоряжений. Требования: Уверенный пользователь MS Office, Excel; Готовность быть на связи 24/7; Обеспечивать информационную безопасность / соблюдение конфиденциальности; Стрессоустойчивость, внимательность к деталям, коммуникабельность и уверенность, самоорганизация и дисциплина, креативное мышление. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Конкурентная заработная плата + премии; Компенсация мобильной связи; Гибридный формат работы (первые несколько месяцев - удаленно).