Офис-менеджер / Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Описание

Центр оформления пропусков крупнейшая российская компания федерального формата, на рынке более 10 лет. Компания является родоначальником направления оформления пропусков для грузового транспорта в Москве и области и входит в состав ГК БНС .

ГК БНС это консалтинговая группа, предоставляющая комплекс услуг (более 20 направлений) для бизнеса в сфере грузоперевозок:
оформление пропусков для грузового транспорта и эвакуаторов;
лицензии на международные перевозки (допуск МАП);
региональная навигационная информационная система (РНИС);
водородное оборудование для транспорта;
переоборудование транспорта;
ОСАГО/КАСКО и другие страховые продукты;
лизинг и кредитование;
юридические услуги;
приложение с выгодными ценами на топливо и сервисы для перевозчиков;
внедрение CRM-систем (золотой партнёр Битрикс24);
разработка сайтов;
организация конференций для грузоперевозчиков;
программы наставничества для предпринимателей;
онлайн-сервис для финансового учета;
аутсорсинг найма;
инвестиция в недвижимость.

Обязанности:

• встреча клиентов / партнеров / кандидатов и их координация;
• делопроизводство, работа с документацией;
• коммуникация с подрядчиками и командой (производство, маркетинг, финансы, HR);
• взаимодействие с региональным представительствами (Самара, Саратов, Ростов, Пенза, Саранск);
• обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременно заказывать все необходимое);
• взаимодействие с курьерами (отправлять и получать необходимую документацию);
• управление календарём руководителя, координация большого количества встреч и планёрок;
• участие в найме сотрудников, переговорах, адаптации;
• выполнение кадровых задач: составление договоров, ведение графиков отпусков и больничных, учет рабочего времени сотрудников;
• планировать мероприятия и встречи с партнёрами;
• организация мероприятий: бронирование мест проведения конференций, координация всего процесса;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• презентабельный внешний вид. вы - лицо компании!;
• соблюдение дресс-кода (современный деловой стиль);
• умение вести переговоры, умение находить общий язык (как внутри коллектива, так и с клиентами и партнёрами);
• опыт работы приветствуется;
• необходимо быть всегда на связи для решения срочных задач.

Условия:

• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу работаем до 17:00) - суббота и воскресенье выходные дни;
• официальное оформление по ТК;
• заработная плата от 80.000 (оклад + KPI);
• удобное местоположение (шаговая доступность от метро - 5 минут);
• обучение за счет компании и качественная адаптация (HR и руководитель всегда рядом, готовы помочь в любом вопросе);
• карьерный рост внутри компании до позиции руководитель отдела / коммерческий директор;
• стремительно развивающаяся корпоративная культура (проводим совместные мероприятия и тимбилдинги для поддержания командного духа).

Мы ценим каждого сотрудника как уникальную личность, со своими талантами, идеями и профессионализмом. Нацелены на долгосрочное сотрудничество. Ждем именно Ваш отклик!