Бизнес-ассистент / Помощник руководителя (event-направление)
Дойчендорф Ирина Александровна- от 80 000 руб.
- до 150 000 руб.
Описание
Бизнес-ассистент / Помощник руководителя (event-направление)
О компании:
Мы DOICHENDORF.AGENCY, команда экспертов в организации событий с опытом более 10 лет. Наши клиенты Sminex, OZON, Asterus, клуб ПРОРЫВ, FINCHESE и другие крупные бренды. Мы создаём масштабные и деловые мероприятия, где каждая деталь отражение смысла, стиля и профессионализма. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента / помощника руководителя, который станет правой рукой команды и поможет реализовывать проекты премиального уровня.
Обязанности:
Административная и организационная поддержка руководителя и команды;
! Обязательное использование AI-инструментов для автоматизации задач, подготовки материалов, анализа информации и оптимизации рабочих процессов;
Контроль выполнения задач и сроков (Trello, Notion, CRM);
Ведение деловой переписки, согласование встреч, координация подрядчиков и клиентов;
Подготовка презентаций, документов, отчётов;
Поддержка в разработке и реализации event-проектов (презентации, конференции, форумы, корпоративы и прочее);
Участие в коммуникации и продвижении проектов в SMM (контент, визуалы, сторис, тексты);
Требования:
Обязателен опыт работы в сфере event и/или SMM от 3 лет;
Опыт на позиции ассистента руководителя, координатора проектов или менеджера по организации мероприятий;
Опыт запусков образовательных продуктов;
Отличные организационные способности, внимательность к деталям;
Владение инструментами: Google Docs, Excel, PowerPoint, Trello, Notion, CRM;
Грамотная письменная и устная речь;
Проактивность, самостоятельность и ориентация на результат;
Эстетический вкус и понимание визуальной коммуникации в SMM.
Условия:
Работа в профессиональной команде с опытом более 10 лет в premium event-сегменте;
Участие в проектах международного уровня;
Возможность карьерного роста до project-менеджера;
Гибкий формат работы: офис / гибрид / удалённо (по согласованию);
Современные инструменты и выстроенные процессы;
Уровень дохода обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта и результатов.
Как откликнуться:
ОБЯЗАТЕЛЬНО приложи:
Сопроводительное письмо расскажи о своём опыте в event и SMM, а также почему хочешь стать частью нашей команды.
Ссылку на Inst мы хотим видеть твой стиль, визуальное мышление и вкус.
Без этих пунктов отклики рассматриваться не будут. Мы ищем не просто помощника, а внимательного, системного и амбициозного человека, который готов развиваться вместе с DOICHENDORF.AGENCY.