Офис-менеджер / Бизнес - ассистент руководителя

Описание

Вакансия: Офис-менеджер / Бизнес - ассистент руководителя

Зарплата: 80 000 фиксированный оклад
Полная занятость, 5/2 (пн-пт, 10:00 19:00)
Формат: работа в офисе
Адрес: Москва, Щербаковская улица, 3

О компании:
ТОП-Пенопласт стабильная производственная компания, лидер в создании эстетичных и функциональных изделий из пенополистирола для архитектуры, дизайна, рекламы и событий. Работаем с 2014 года, сотрудничаем с частным и государственным сектором. Наша команда это профессионалы, которые ценят креатив, качество и честный подход.

Вы будете работать с руководителем компании, занимающейся производством (декорации и фигуры для мероприятий, дизайна и рекламы), а также строительством. Кроме того, руководитель ведет активную общественную деятельность, (направления - креативная экономика, строительство и архитектура). Ваша роль стать его ключевым помощником , обеспечивающим порядок и эффективность во всех этих направлениях.

Почему к нам стоит присоединиться?

• Стабильность: Официальное оформление по ТК РФ, своевременные выплаты.

• Комфорт: Современный офис у метро.

• Развитие: Мы растем, а значит, есть возможности для профессионального роста для тех, кто проявляет инициативу.

• Интересные задачи: Вы будете частью команды, которая создает яркие, заметные проекты.

В ваши обязанности будет входить:

Всесторонняя поддержка руководителя:

• Организация рабочего графика (встречи, переговоры, поездки).

• Ведение деловой переписки, администрирование звонков.

• Выполнение личных и деловых поручений.

Работа с документацией и отчетностью:

• Ведение документооборота (учет, регистрация, архивирование).

• Подготовка презентаций, отчетов, коммерческих предложений.

• Написание деловых писем, релизов, новостей для сайта.

• Работа с первичной бухгалтерской документацией.

Административное обеспечение офиса:

• Контроль за наличием канцтоваров и расходных материалов, заказ.

• Организация командировок (билеты, отели, транспорт).

• Взаимодействие с поставщиками и сотрудниками по административным вопросам (связь, почта).

• Встреча гостей в офисе.

Дополнительные задачи:

• Администрирование сайта компании и взаимодействие со специалистами по SEO.

Мы ждем от вас:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом руководителя от 1 года .

• Продвинутый уровень владения ПК: уверенная работа в MS Office (Excel, PowerPoint), Google Docs.

• Знание основ делопроизводства и документооборота.

• Грамотная устная и письменная русская речь .

• Корректность, вежливость и стрессоустойчивость в общении.

• Высокая самоорганизация, умение работать в режиме многозадачности, ответственность и пунктуальность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ или ГПХ с СЗ/ИП/ФЗ.

• Стабильная заработная плата, выплачиваемая 2 раза в месяц.

• Испытательный срок 2 месяца.

• График работы: понедельник пятница, с 10:00 до 19:00.

• Заработная плата: 80 000 - фиксированный оклад.