Заместитель руководителя отдела операционного сервиса

Описание

Сейчас мы усиливаем нашу команду и находимся в поиске Заместителя руководителя отдела операционного сервиса. Чем предстоит заниматься: Администрирование системы электронного документооборота; Администрирование, работа в УЦ; Контроль, организация подписания, ознакомление и хранение ОРД и ЛНД; Контроль за своевременной обработкой регистрацией входящей и исходящей корреспонденции 1С: Документооборот; Контроль за ознакомлением сотрудников с зарегистрированными входящими и исходящими документами в 1С: Документооборот; Консультация сотрудников по всем направлениям документооборота. Обеспечение удобного и быстрого поиска запрашиваемых документов; Разработка и внедрение доработок систем электронного документооборота; Разработка и внедрение ИИ-агентов, проектная деятельность; Своевременная передача архивных документов на хранение внешнему подрядчику и взаимодействие с ним по архивному делопроизводству; Взаимодействие с внешними поставщиками/подрядчиками. Что для нас важно: Знание делопроизводства и документооборота, СЭД; Знание законодательных, нормативных правовых актов и документов, а также государственных стандартов в области документационного обеспечения; Опыт внедрения СЭД/проектов автоматизации; MS Office (Word, Excel продвинутый пользователь, Outlook); Опыт работы в 1С:Документооборот, ERP; Ответственность, внимательность, аккуратность, проактивность, нацеленность на результат; Умение работать с большим объемом информации; Грамотная устная и письменная речь, умение четко и ясно излагать мысли. Мы предлагаем Условия для постоянного развития: внешние и внутренние образовательные программы, митапы, научпоп-лекции, экспертное обучение, обучение для руководителей и не только Гибкий подход к отдыху: 28 календарных дней отпуска, доплату отпускных до полного оклада и 10 day off в год Заботу о здоровье: ДМС с первой недели работы, включая стоматологию, ежегодный чекап Компенсацию до 50% расходов на занятия спортом и английским языком в рамках ежегодного бюджета Работу в аккредитованной ИТ-компании и возможность использования льгот Министерства цифрового развития