Офис-менеджер компании в сфере гостеприимства

Описание

Компания WONE HOTELS начала свою работу на российском рынке в 2007 году. Используя бесценный опыт, полученный в Европе, компания открыла в Санкт-Петербурге три отеля с уникальными концепциями:

• Hotel Palace Bridge
• Hotel Vasilievsky
• Cosmos St. Petersburg Olympia Garden Hotel

Мы начинаем поиск нашего будущего коллеги, опытного специалиста на позицию
Офис-менеджера!

Какие задачи будут перед Вами стоять:

• Прием, подготовка и отправка корреспонденции (курьерская служба, почта);
• Прием звонков и коммуникация по моментам, связанным с работой офиса;
• Работа с операторами связи и такси;
• Архивирование, ведение реестра документов, подготовка отчетов;
• Сбор данных по нуждам офиса в канцелярии, заказ и раздача канцелярии,
  работа с заявками на закупку;

• Ведение протокола совещания отдела (1 раз в неделю);

• Оформление командировок сотрудников, покупка билетов;

• Выполнение отдельных поручений руководства.

Наши пожелания к кандидатам:

• Опыт работы на аналогичной должности - от 3 лет ;
• Английский язык средний уровень;
• Самостоятельность, аккуратность, восприимчивость, гибкость в понимании процессов;
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Навык тайм-менеджмента;
• Знание основных офисных программ (Outlook, Word, Excel).

Условия, которые мы Вам предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ,
  конкурентная зарплата (Белый оклад + премии);
• График работы - 5/2, 09:00 - 18:00;
• Комфортный офис в историческом центре;
• ДМС после испытательного срока;
• Бесплатное питание, безлимитный кофе и чай в служебной столовой.