Офис-менеджер

Описание

ГК МЕТРЫ современная группа компаний в сфере недвижимости. Мы создаём комфортную рабочую среду для команды и высокий уровень сервиса для клиентов.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который возьмёт офис под ключ , станет опорой для команды и клиентов самостоятельного, внимательного к деталям и людям.

Цель должности

Обеспечить бесперебойную работу офиса, создать комфортное и функциональное пространство для сотрудников и клиентов, поддерживать высокий уровень сервиса и продуктивную атмосферу в команде.

Работа в ГК МЕТРЫ это:

• График: 2/2 с 9:00 до 21:00

• Заработная плата: оклад 70 000 + бонусы за организацию тимбилдингов/корпоративов

• Стабильная компания и понятные процессы

• Комфортный офис в Санкт-Петербурге (ст.м. Площадь Восстания)

• Роль с реальной ответственностью и влиянием на процессы

• Команда, где обратная связь норма, а не бюрократия

• Атмосфера уважения, порядка и командной поддержки

• Насыщенная корпоративная жизнь - выезды на природу, тимбилдинги, прогулки на катерах и многое другое!

Обязанности

• Обработка, сканирование и загрузка документов в Битрикс24

• Подготовка и выдача документов для сделок с клиентами

• Работа с кассой, обработка платежей

• Проверка заявок на оплату подрядчикам

• Встреча и сопровождение клиентов в офисе

• Организация и контроль работы офиса (открытие/закрытие, безопасность, порядок)

• Контроль расходных материалов, продуктов, офисной техники

• Организация корпоративных мероприятий и внутренних активностей

• Операционная поддержка команды и руководителя

Что ждем от тебя:

• Самостоятельность и высокий уровень ответственности

• Умение видеть задачи и доводить их до результата без постоянного контроля

• Аккуратность, организованность, внимание к деталям

• Развитая эмпатия и ориентация на сервис

• Хорошее чувство вкуса и здравый подход к расходованию бюджета

• Уверенный пользователь ПК, опыт работы с документами будет преимуществом

В сопроводительном письме напиши, что мотивирует тебя в работе процесс или результат, и почему.

Удачи и до встречи на собеседовании!