Офис-менеджер

Описание

ООО Нева Энерго динамично развивающаяся компания в сфере строительства и проектирования объектов электроэнергетики, включая линейные и подстанционные объекты. Мы работаем над сложными и интересными проектами по всей России, а сейчас реализуем масштабный проект на Чукотке строительство более 200 км ВОЛС, который обеспечит связью и новыми возможностями этот удаленный регион.

Приглашаем в нашу команду опытного и ответственного Офис-менеджера

Если Вы хотите стать частью амбициозной команды профессионалов и внести свой вклад в развитие энергетической инфраструктуры страны, то эта вакансия для Вас.

В Ваши обязанности будет входить:

• организация командировок для сотрудников офиса;
• бронирование/заказ билетов (авиа и ж/д) для вахтовиков от места работы до места проживания и обратно, бронирование гостиниц, аренда квартир - самостоятельно через личный кабинет Smartway и через оператора "Панорама";
• участие в обеспечении жизнедеятельности офиса;
• отправка и получение почтовой корреспонденции (в т. ч. через курьера, курьерские службы);

• регистрация входящей/исходящей документации, разбор корреспонденции и передача в отделы;

• взаимодействие с контрагентами, своевременное заведение счетов в 1С ERP, получение закрывающих документов;

• подготовка кабинетов руководителей к началу рабочего дня; встреча гостей;

• Подготовка рабочего места для новых сотрудников;

• участие в подготовке совещаний, проводимых генеральным директором: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов совещаний;

• работа с документооборотом и архивом;

• контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству Компании;

• взаимодействие с сотрудниками офиса, специалистами по работе с персоналом на участках;

• прием и распределение телефонных звонков.

От Вас ожидаем:

• высшее или среднее специальное образование, дополнительное - "Секретарь", "Делопроизводитель";
• опыт работы в аналогичной должности от года;
• знание этикета и этики делового общения;
• уверенный пользователь MS Office, ПК и офисной оргтехники;
• умение работать в 1С Документооборот;
• аналитический склад ума, стрессоустойчивость, доброжелательность, активность, трудолюбие, самоорганизованность.

Мы предлагаем:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• график работы 5/2: с 9-00 до 18-00;
• заработная плата обсуждается индивидуально на собеседовании;
• ДМС со стоматологией после успешного прохождения испытательного срока;
• вкусный кофе в офисе;
• корпоративные праздники;
• материальная помощь к значимым событиям и в трудных жизненных ситуациях;
• современный офис в пешей доступности от метро Технологический институт (минут 7-8);
• мы ценим открытость, взаимопомощь и командную работу. У нас вы найдете поддержку коллег и сможете проявить свои сильные стороны.

Присоединяйтесь к нам, если Вы готовы развиваться и достигать результатов вместе с нами!