Junior администратор проектов (документационное сопровождение поставочных и инженерных проектов)
Описание
Компания intact – системный интегратор, обладающий большим опытом в построении ИТ-инфраструктур. Мы реализуем комплексные проекты для средних и крупных компаний из разных отраслей экономики. intact предлагает полный спектр услуг от проектирования и внедрения решений до сервисной поддержки и обучения специалистов Клиента. Мы работаем с крупнейшими международными производителями оборудования и программного обеспечения. В основе бизнеса Компании — быстрая реакция, гибкие условия сотрудничества, возможность выбора наилучшего решения из ряда альтернатив. Цель вакансии - документационное сопровождение поставочных и инженерных проектов. Вакансия отлично подойдет для тех, кто:- тяготеет к порядку документооборота;- внимателен к деталям;- усидчив и любит рутину. Обязанности: Подготовка и согласование договоров Оформление коммерческих и технико-коммерческих предложений; Контроль подготовки первичных бухгалтерских документов по проектам (ТОРГ-12, Акты, счета-фактуры) Ведение документооборота проекта: обновление реестра, проверка документации, контроль за ходом согласования - отчетных документов Оформление технической документации Контроль соблюдения сроков, этапов и иных условий договоров Работа во внутренних информационных системах и базах компании Взаимодействие с рабочей группой проекта, клиентами и подрядчиками Участие во внутренних проектах компании Требования: Опыт работы от 6 месяцев на административной должности (администратор проектов, координатор, офис-менеджер, администратор) Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel, Outlook Soft skills: внимательность, усидчивость, готовность быстро ориентироваться, ответственность, исполнительность. Будет преимуществом: оконченное высшее техническое образование в сфере ИТ или последние курсы обучения Мы предлагаем: Официальная заработная плата; В период больничных и отпусков выплаты сохраняется в 100% объёме, вне зависимости от стажа и других факторов; Гибридный формат работы 4/1 (4 дня в офисе, 1 удаленно); График с 10:00 до 19:00 (можно согласовать с 09:00) Офис в пешей доступности ст.м. Крылатское (спокойные 7 минут ходьбы); Государственная аккредитация в Минцифры Официальное оформление с первого рабочего дня Чем ещё порадуем: ДМС после испытательного срока; Корпоративный фитнес DDX Fitness или Spirit Fitness после испытательного срока; Обеспечение ноутбуком и мобильной связью (при необходимости); Бесплатные обеды домашней еды и мировой кухни от кулинарий «За обе щёки» и «Кумир», а также фрукты, сладости и кофе; Бесплатные билеты в кинотеатр сети КАРО; Корпоративная скидка на культурные события Москвы; Доступ к корпоративной библиотеке; Бонусы и скидки от CORAL TRAVEL; очень френдли атмосфера – Генеральный директор совместно с HRD проводят Welcome-ланчи для новичков в неформальной обстановке. 100% новичков на подведении итогов испытательного срока с большим теплом отзываются о коллективе и о возможности получить помощь и поддержку в период адаптации Этапы отбора:1. После отклика вы получите список базовых вопросов и ссылку на короткий тест (до 15 мин)2. После ответов на вопросы и итогов теста вас пригласят на небольшой онлайн созвон с рекрутером (до 30мин)3. Далее онлайн созвон с непосредственным руководителем (до 45мин)4. Финальная встреча в офисе (до 40-60 мин)5. Оффер Обязательно приглашу на знакомство всех, чьи ответы на вопросы и опыт подходит под наши ожидания.