Референт
Описание
Что нужно делать: Организовывать рабочий график руководителя, вести календарь встреч Подготавливать протоколы рабочих встреч, контролировать исполнения поручений и сроков их выполнения согласно протоколам Подготавливать отчетность по целям, регулярные отчеты для руководства по всем направлениям текущей деятельности (сбор данных от подразделений, оформление презентаций) Вести документооборот департамента:представление документов руководителю для их рассмотрения, согласования (счета, договоры, акты, служебные записки, заявления и проч.)организация доставки деловой корреспонденции, документации по поручениям руководителясогласование договоров и оплата счетов в системах электронного документооборота Компании Организовывать и поддерживать функциональность рабочего пространства в приемной и кабинете руководителя Готовить и подавать напитки (чай, кофе и др.) посетителям приёмной и руководителю департамента в соответствии с правилами делового этикета Организовывать мероприятия (стратегические сессии, конференции, семинары, тренинги, корпоративные мероприятия, дни рождения и др.) Travel-поддержка Что нужно знать и уметь: Высшее образование (финансовое/экономическое/юридическое) Уверенный пользователь ПК и MS Office (Outlook, Excel, Powerpoint и др.) Высокий уровень самоорганизации и ответственности, умение коммуницировать с руководящим составом Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет в крупных организациях Знание основных принципов организации документооборота Что мы предлагаем: Работу в топ-5 страховых компаний РФ ДМС сразу после испытательного срока Место работы: ст. м. Белорусская, ул. Лесная, 41 График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, суббота/воскресенье - выходные Обучение в одном из лучших корпоративных университетов+ бесплатный корпоративный доступ к электронной библиотеке Альпина Бонусы и скидки от партнеров Активную спортивную жизнь внутри компании: бег, волейбол, баскетбол, футбол, йога и многое другое Льготные условия на страховые продукты (страхование имущества, автотранспорта, ВЗР) Зарплатный проект от АО Банк ИНГО: повышенный кэшбэк бонусами, льготы по кредитам, ипотеке, рефинансированию, выгодные ставки по вкладам, накопительным счетам