Ассистент отдела закупок

Описание

Мы ищем внимательного и ответственного сотрудника, который будет помогать ведущему специалисту по закупкам и координировать операционные задачи, связанные с заказами, поставками и приёмкой товаров. Основная цель работы — обеспечить правильное и своевременное прохождение товара от момента формирования заказа до его поступления на склад и подготовки к продаже.Обязанности Сопровождение заказов и поставок Подготовка и проверка спецификаций. Контроль соответствия заказанных товаров согласованным моделям, цветам, размерам, количеству и другим характеристикам. Проверка маркировки товаров и корректности переданных поставщиком данных. Проверка УПД и других сопроводительных документов. Ведение таблиц, реестров и внутренней отчётности по заказам и поставкам. Взаимодействие с поставщиками, складом и сотрудниками отдела закупок по текущим операционным вопросам. Выявление и фиксация ошибок, расхождений и задержек, передача информации ответственным сотрудникам.Проверка товаров на складе Выезды на склад для проверки поступивших товаров (4-8 раз в месяц). Сверка фактически поступившего товара с заказом, спецификацией и сопроводительными документами. Проверка количества, внешнего вида, цвета, качества исполнения, упаковки и маркировки. Сравнение поступивших товаров с утверждёнными образцами и фотографиями. Фиксация брака, пересорта, недостачи и других расхождений по результатам проверки. Фотофиксация обнаруженных недостатков. Подготовка понятных отчётов по результатам проверки. Передача информации о расхождениях ответственным сотрудникам и контроль дальнейших действий. Работа с новинками и фотосъёмками Отбор и подготовка новых моделей для фотосъёмок. Передача образцов на съёмку, ведение списка и контроль возврата. Взаимодействие с сотрудниками, отвечающими за контент, фотографии и размещение товаров.Дополнительные задачи Помощь ведущему специалисту и другим сотрудникам отдела закупок. Сбор и систематизация информации по товарам, заказам и поставщикам. Выполнение отдельных поручений, связанных с закупками, поставками, складом и подготовкой товаров к продаже. Участие в улучшении внутренних процессов и порядка ведения информации. Что для нас важно: Внимательность к цифрам, документам и деталям. Уверенная работа с Excel / Google Таблицами. Умение находить расхождения и систематизировать информацию. Ответственность и самостоятельность в регулярных задачах. Готовность периодически выезжать на склад. Условия: Большая часть работы выполняется удалённо. Периодические выезды на склад по мере поступления поставок — обычно 4—8 раз в месяц. Рассматриваем кандидатов как на частичную, так и на полную занятость. При полной занятости в задачи также будет входить печать маркировки на складе перед поставкой. График работы обсуждаем с кандидатом в зависимости от формата занятости. Работа в связке с ведущим специалистом по закупкам.