Офис-менеджер

Описание

Вакансия компании: ООО "Конрадмед-Х"КонрадМед-Х специализируется на торговле эксклюзивным медицинским оборудованием и расходными материалами. Мы сотрудничаем с ведущими европейскими производителями в области медицины.Обязанности:-организация текущей работы офиса;– прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;– встреча посетителей;– работа с входящими и исходящими документами;– сканирование, копирование, печать и систематизация документов;– отправка и получение корреспонденции и документов;– взаимодействие с курьерскими службами;– заказ канцелярии, воды, хозяйственных и иных необходимых для офиса товаров;– контроль наличия необходимых расходных материалов;– выполнение организационных поручений руководителя;– взаимодействие с сотрудниками компании по административным вопросам;– ведение простых таблиц и реестров;– работа с электронной почтой и офисными программами.– техническая помощь бухгалтеру при подготовке и сдаче отчетности: сбор, проверка, систематизация и передача первичных документов и необходимых сведений.Работа с CRM и заказами:– регистрация в CRM каждого обращения клиента и выполненных действий;– указание в CRM источника обращения: сайт, телефон, реклама, рекомендация или иной канал;– полное и корректное заполнение обязательных полей карточки клиента и заказа;– своевременное обновление этапов сделки, задач, комментариев, контактных данных и результатов взаимодействия;– прием поступающих с сайта заказов в 1С, проверка полноты и корректности данных;– обработка и оформление заказов в 1С, уточнение информации у клиента при необходимости;– подготовка легкого малогабаритного товара к отправке, оформление сопроводительных документов и передача заказа курьерской службе;– контроль статуса отправки и фиксация результата в CRM и 1С.Работа с кассой:– работа с онлайн-кассой;– формирование и выдача кассовых чеков покупателям;– проведение оплат;– оформление возвратов при необходимости;– открытие и закрытие кассовой смены;– контроль корректности сформированных чеков;– передача кассовых документов и информации бухгалтеру;– прием, учет и обеспечение сохранности переданного для отправки товара, кассовых документов и иных вверенных ценностей;– материальная ответственность за недостачу и причиненный ущерб в пределах, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации.Требования:– уверенный пользователь ПК;– знание Word, Excel, электронной почты;– аккуратность при работе с документами и денежными операциями;– грамотная устная и письменная речь;– внимательность;– ответственность;– доброжелательность;– умение переключаться между несколькими текущими задачами;– готовность работать в CRM и 1С, соблюдать установленные правила заполнения данных и обработки заказов;– готовность соблюдать режим коммерческой тайны и подписать соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.Опыт работы с онлайн-кассой будет преимуществом. Кандидата без такого опыта можем рассматривать при готовности быстро обучиться.Условия:– официальное оформление;– работа в офисе компании;– Москва, район м. Стахановская;– график: 5/2, с 09.00 до 18.00;– стабильная работа в небольшой команде;– доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, только в объеме, необходимом для выполнения должностных обязанностей;– заключение соглашения о неразглашении коммерческой тайны при оформлении на работу.