Помощник заместителя генерального директора по экономике и финансам

Описание

Компания инжиниринга и строительства «ИСТОК», входит в контур организаций Госкорпорации «Росатом» Основной вид деятельности нашей компании — инженерные изыскания, проектирование, управление проектами строительства, строительный контроль и авторский надзор для организаций атомной отрасли. Мы ждем в нашу команду людей, готовых решать амбициозные задачи и участвовать в масштабных проектах компании с глобальной стратегической миссией, где ваш труд будет иметь реальное значение для страны! В нашу команду требуется помощник заместителя генерального директора по экономике и финансам Обязанности: Управление расписанием руководителя: ведение и актуализация календаря заместителя генерального директора по экономике и финансам, оперативная координация изменений, синхронизация встреч с коллегами из других регионов с учётом часовых зон. Документооборот и контроль поручений: работа в ЕОСДО (продвинутый уровень), ведение реестра поручений, подготовка отчётов о статусе исполнения (обработка не менее 30 задач в день — 50% рабочего времени). Организация деловых коммуникаций: подготовка справочных и аналитических материалов к встречам, контроль корпоративных дат, организация поздравлений. Travel-поддержка: заказ билетов, гостиниц, организация командировок. Обеспечение жизнедеятельности приёмной: поддержание чистоты и порядка, приготовление чая/кофе. Выполнение личных поручений руководителя. Требования: Образование высшее оконченное. Опыт работы помощником / бизнес-ассистентом первых лиц — от 3 лет. Опыт работы с системами электронного документооборота (будет преимуществом опыт работы в ЕОСДО). Владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word), навыки деловой переписки. Системность, педантичность, внимание к деталям, эмоциональная устойчивость. Умение работать в режиме многозадачности, оперативность, деловая твёрдость и тактичность. Клиентоориентированность и сервисность. Опыт использования ИИ будет преимуществом. Условия: Полностью офисный формат работы по адресу: г. Москва, Варшавское шоссе, д. 46. Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня. График работы:Понедельник – четверг с 09:00 до 18:00;Пятница с 9:00 до 16:45. ДМС со стоматологией с первого рабочего дня Ежегодная индексация заработной платы на % инфляции Ежегодное годовое премирование Место работы: г. Москва Просим, в сопроводительном письме, указать желаемый вами доход!