Менеджер по работе с документами (ЭЦП)

Описание

Обязанности: Организация получения электронных подписей (ЭП); Взаимодействие с руководителями аптек, работающих в компании, посредством телефона и мессенджеров; Контроль подписей с истекающим сроком действия и контроль/мониторинг списка принятых/уволенных; Сбор, подготовка и хранение документов (оригиналов и сканов) для подписи (сканирование, заполнение заявки, загрузка необходимых документов в СБИС. Онлайн); Заведение заявок на оплату в 1С:Бухгалтерию; Выполнение отдельных поручений руководителя подразделения; Решение проблем совместно с технической поддержкой разработчика; Требования: образование от средне - профессионального образования до высшего (документооборот, архивоведение, экономическое, гуманитарное, социальная работа) ; Знание MS Office (Word, Excel) на уровне опытного пользователя; Знание 1С на базовом уровне; Умение работать с офисной техникой; Личностные качества: внимательность к мелочам; аккуратность, развитые коммуникативные навыки (умение взаимодействовать при решении возникающих рабочих вопросов, выстраивание рабочего диалога с новыми заведующими); ответственный подход к выполнению должностных обязанностей; исполнительность; умение организовать рабочий процесс: расстановка приоритетов, своевременный ответы на запросы, доведение начатого процесса до конца; умение находить общий язык с техподдержкой; умение работать в режиме многозадачности: быстрая переключаемость между рабочими процессами; стрессоустойчивость и способность выдерживать ситуации неопределенности Условия: Официальное трудоустройство, полный соц. пакет; Компания, которая стабильно развивается и растет; Комфортный офис в центре города; Обучение от компании/ плавный ввод в должность; Насыщенная корпоративная жизнь; Финансовая стабильность; График работы стандартный с 9:00 до 18:00, сб/вс выходные;