Помощник руководителя международной школы со знанием английского языка г.о.Истра
Описание
Обязанности: Работа с персоналом: учет рабочего времени; подготовка служебных записок о премировании; контроль посещаемости; контроль сроков документов иностранных сотрудников (визы, РНР, паспорта, миграционный учет); постановка задач администраторам, тех.персоналу; Организация адаптации новых сотрудников (иностранцы: подбор квартир, организация быта); Работа с родителями (воспитанниками): подготовка, учёт, хранение договоров на оказание услуг, предоставляемых учреждением; взаимодействие с родителями по оплате услуг; работа с должниками; Работа с потенциальными клиентами: координация процесса подготовки и подписания адаптационного договора; разъяснения и контроль по оплатам; Работа по доп.занятиям: рассмотрение вариантов доп. занятий, исходя из предложений и текущих потребностей; составление расписания доп. занятий; взаимодействие с педагогами по доп. занятиям по вопросам заключения договоров, оплат, актов выполненных работ и чеков; сбор обратной связи от родителей; итоговый учёт проведённых занятий; рассылка счетов и контроль оплат, работа с должниками; Организация внутренних мероприятий для сотрудников и детей; Работа по закупкам: организация процесса закупок материалов и оборудования для обеспечения образовательного процесса (канцелярия, учебные материалы, товары для творчества, книги, тетради и пр.); контроль оплаты счетов, предоставления закрывающих документов; Ведение базы данных воспитанников/учащихся и актуализация сведений о семьях (АИС); Контроль наполняемости групп и классов; Ведение реестра оборудования и материальных ценностей; Координация подготовки внутренних регламентов, инструкций и локальных нормативных актов; Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения внутренних сроков; Координация взаимодействия между административным, педагогическим и техническим персоналом по текущим организационным вопросам; Помощь в подготовке документации для прохождения проверок гос.органов. Требования: Высшее образование; Владение английским языком уровень С2; Умение работать с ИИ; Умение работать я большим объёмом информации и различными задачами одновременно в короткие сроки; Деликатность; Клиентоориентированность; Доброжелательность, любовь к людям; Стрессоустойчивость (навыки стерсс-менеджмента); Грамотность; Пунктуальность; Опрятный внешний вид. Условия: Работа в дружном коллективе в стабильной компании; Постоянное общение на английском языке с носителями языка; График работы: пн-пт 08.00-17.00.