Офис-менеджер (специалист по документообороту)

Описание

Ответственный начинающий специалист по работе с документооборотом (договора, акты выполненных работ, счета). Хотим видеть кандидата, который имеет отличные коммуникативные навыки и располагает к общению. Обязанности: работа с договорной документацией (договоры, акты выполненных работ, счета); взаимодействие с отделом продаж; внесение информации по заключенным договорам в CRM (работаем в Битрикс 24); ведение архива корреспонденции, в т.ч. электронного; учет входящей и исходящей корреспонденции; взаимодействовать со службой доставки документов и оправки ТМЦ; взаимодействовать с типографией (печать сертификатов и иных материалов); бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц и т. д. через онлайн сервисы; обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канцтоваров, воды, чая, кофе и т.п.); участие в развитии компании. Требования: Навыки работы с программами Microsoft Office, Excel другими для работы в офисе; Грамотная письменная и устная речь; Отличные коммуникативные навыки; Умение работать в команде и нацеленность на результат; Умение управлять документооборотом с клиентами в CRM - приветствуется; Личные качества: ответственность, вовлеченность, высокая степень самоорганизованности, внимательность к деталям, клиентоориентированность, инициативность, стремление к саморазвитию, проактивность, самостоятельность и ответственность за результат. Условия: Мы предлагаем площадку для личного и профессионального роста, возможность работать "плечом к плечу" с лучшими экспертами и экологичную рабочую атмосферу. График работы с 10:00 до 18:00 Заработная плата: от 30 000 + премия по показателям (показатели понятны и выполнимы) Уютный и комфортный офис, горячий чай/кофе и «море» интересных задач - гарантируем! Своевременную выплату вознаграждения - гарантируем! Комфортные условия по адаптации - гарантируем! Профессиональное развитие и «море» интересных задач - гарантируем!