Специалист по документообороту

Описание

Обязанности: - ведение делопроизводства организации;- ведение деловой переписки;- организация совещаний и переговоров;- ведение протокола совещаний;- подготовка аналитических и справочных материалов; - работа с задачами в CRM "Битрикс-24"; - формирование и предоставление руководству отчетов о выполнении задач (планов); - контроль исполнения поручений руководителя; - разработка номенклатуры дел; - опись дел, архивирование документов. Требования: уверенный пользователь ПК, знание и опыт работы с ПО: Битрикс24, Microsoft Office. знание правил проведения деловых переговоров; знание правил деловой переписки и делового этикета; знание стандартов (ГОСТов) и практические навыки по делопроизводству и документообороту, в том числе работа с номенклатурой дел; знание стандартов и практические навыки по архивному делу (подготовка и приём документов в архив, архивное хранение, выдача документов из архива и контроль их возврата, уничтожение архивных документов. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ. График работы 5/2 (пн-пт с 09:00 до 17:30). Комфортный, современный офис в центре города с видом на водохранилище. Своевременная выплата заработной платы. Комфортные условия труда.