Секретарь-референт

Описание

Приглашаем в команду профессионального, грамотного и ответственного секретаря-референта. Если Вы активны, педантичны, пунктуальны и исполнительны, мы рады будем пригласить Вас на собеседование. Обязанности: ведение и соблюдение рабочего графика генерального директора выполнение поручений руководителя организация встречи и приёма посетителей ведение делопроизводства (сортировка документов по важности и срочности исполнения, подготовка и оформление приказов и документов разных направленностей, хранение, систематизация документации, подготовка ее к сдаче в архив и т.д.) прием телефонных звонков, электронных писем, работа с корреспонденцией (ведение переговоров и деловой переписки, подготовка писем и их рассылка и др.) подготовка отчетов и необходимых информационных материалов к предстоящим рабочим совещаниям, оповещение и сбор участников организация командировок (бронирование билетов, гостиниц и т.п.) обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и пр., решение различных хозяйственных вопросов) Требования: опыт работы секретарем или личным помощником руководителя не менее 3 лет знание делопроизводства и архивного дела, включая особенности электронного документооборота, согласно действующего законодательства грамотность, правильная письменная и устная речь уверенный пользователь ПК (Word, Excel и прочие офисные программы) организаторские способности, умение найти общий язык с людьми будут Вашим преимуществом умение быстро и качественно обрабатывать информацию, вести деловую переписку, планировать рабочее время способность к многозадачности, стрессоустойчивость Условия: оформление по ТК РФ (полный соц.пакет) пятидневная рабочая неделя 8.00-17.00, перерыв 12.00-13.00, выходные дни - суббота и воскресенье стабильная выплата заработной платы два раза в месяц комфортное рабочее место в современном офисе в Коминтерновском районе наличие места для парковки автомобиля интересные корпоративные мероприятия, подарки к Новому году и т.д.