Ведущий административный менеджер

Описание

Леста Игры (ООО "Гейм Стрим" – Минский центр разработки) разрабатывает игровые проекты в различных жанрах, смело экспериментирует с инструментами и технологиями. Мы точно знаем, что где-то есть отличный административный менеджер, который вольётся в нашу команду в Минском офисе. Задачи, которые предстоит выполнять: ● Жизнеобеспечение офисов – Контролировать и анализировать состояние офиса, координировать его обслуживание и эксплуатацию, включая общий порядок, ассортимент продуктов питания, удобство общественных зон и озеленение. Обсуждать и планировать необходимые изменения, доработки с ответственными коллегами. Генерировать и адаптировать идеи, инициативы и новшества для улучшения офисной среды и комфорта сотрудников. – Заниматься размещением сотрудников: организовывать внутренние переезды, согласовывать рассадку, оптимизировать офисное пространство и управлять рабочими местами, участвовать в онбординге, включая подготовку и организацию новых рабочих мест. ● Взаимодействие с сотрудниками, топ-менеджментом и HR-партнёрами – Вы станете обрабатывать запросы от руководителей команд и сотрудников, топ-менеджмента и HR-партнёров, контролировать выполнение задач. Кроме того, заменять членов команды, если их нет (во время отпуска, на больничном). – Вам предстоит отвечать на операционные запросы HR BP. Собирать информацию для внутренних процессов, отвечать за переезды, перемещения сотрудников. ● Коммуникации – Нам важны ваши умения и опыт по созданию и поддержке атмосферы доверия с сотрудниками офиса. Вам предстоит запуск ежедневной операционной поддержки сотрудников по любым вопросам. – Вы будете реализовывать и улучшать сервисные программы и предлагать локальные инициативы по организации удобной и комфортной жизни в офисе. – Вы будете предоставлять данные об офисе для внутренних смежных подразделений компании, работать с документооборотом. – Будете участвовать в формировании бюджета, а также в смежных проектах и инициативах. Мы ожидаем: ● Имеете высшее образование, обладаете навыками управления. ● Работали в административной сфере не менее 3 лет (например, в крупной или быстрорастущей компании с креативными подходами и сильным сервисным направлением). ● Понимаете специфику профессии и сервисного направления в офисной жизни. ● Умеете структурировать информацию и выделять главное при постановке задач. ● Любите общение и готовы работать с большим количеством стейкхолдеров. ● Быстро принимаете решения при неопределённости и видите в проблемах задачи, а не сложности. ● Проактивны и инициативны, обладаете креативным мышлением и умеете структурировать, анализировать. ● Ваш опыт включает не менее 3 релевантных проектов по запуску процессов административно-сервисной поддержки. Что мы предлагаем: Работу в IT-компании (резидент ПВТ). Трудоустройство по ТК РБ. Расширенный полис ДМС с первого месяца работы. Доплаты по больничным листам и days off. Тренажёрный зал и душевые в офисе. Компенсацию спорта. Компенсацию стоимости питания в корпоративной столовой. Подарки и выплаты сотрудникам на значимые даты (первый день в компании, день рождения, свадьба, рождение детей). Комнаты отдыха с настолками, приставками, бильярдом, теннисными столами, а также релакс-зоны с массажными креслами. От 500 до 1000 ед. игрового золота на ваш аккаунт в игре ежедневно. Доставку сотрудников корпоративными шаттлами метро офис «Волна» (Минск, Партизанский проспект, 178/2).