Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: Организация и сопровождение работы приёмной руководителя Исполнение поручений, заданий руководителя Работа с посетителями (встреча, организация ожидания в приемной, отметка пропусков) Организация телефонных переговоров руководителя (прием входящих звонков, исходящие звонки для связи с руководителем) Работа в системе электронного документооборота (СЭД): регистрация документов, контроль сроков исполнения и статусов задач Подготовка документов, представленных руководителю на подпись,их передача в отделы после подписания Поддержание порядка и деловой атмосферы в приемной Контроль состояния оргтехники в приемной и у руководителя, заказ канцелярских принадлежностей и расходных материалов Требования: Квалификация: высшее образование Личностные качества: Грамотная речь, тактичность, вежливость, доброжелательность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, организованность, обучаемость Опыт работы: Опыт работы секретарём или помощником руководителя от 2 лет Требования к навыкам, умениям: Навыки работы с персональным компьютером (ПК) иной офисной техникой. Работа с документами: знание офисных программ, контроль документооборота в приемной руководителя, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, нормоконтроль исходящих документов, ведение деловой переписки, систематизация и анализ документооборота. Дополнительные требования: Будет плюсом дополнительное образование по направлению «документоведение и архивное дело». Знание делового этикета, офисного дресс-кода Если вы умеете держать процессы под контролем, грамотно выстраивать коммуникацию и не теряетесь в потоке задач — мы будем рады видеть вас в нашей команде! Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ. График работы 5/2. С пн - чт с 8:30 до 17:30, пт. с 8:30 до 16:15. Обед с 12:00 до 12:45 Комфортный офис в центре города. Возможности для профессионального развития и роста.