Офис-менеджер/помощник руководителя

Описание

В связи с развитием компании ищем в команду офис-менеджера / помощника руководителя — человека, который поможет организовать работу офиса, поддерживать порядок в задачах и быть связующим звеном между клиентами, руководителем и региональными менеджерами. Нам нужен внимательный, ответственный человек, который любит порядок, умеет общаться с людьми и хочет развиваться. Что нужно будет делать: Работа с клиентами: принимать входящие звонки и обращения; Организация работы офиса: вести клиентскую базу; работать с 1С (первичная документация) и таблицами; систематизация доступных остатков и детализация по ним в таблице Excel с момента поступления на склад до продажи готовить счета, коммерческие предложения и документы по готовым шаблонам; контролировать наличие необходимых документов; Работа в системах: ФГИС Семеноводство, ФГИС Зерно, ФГИС Сатурн, ЕФИС ЗСН (получение протоколов качественных показателей на продукцию, обработка семян, реализация клиентам, формирование посевов, сбор урожая) полный цикл производства. Знание программ ФГИС Аргус-Фито. Знание действующих законов, норм, приказов, актов, ГОСТов, затрагивающие область сертификации и карантина растений. Оперативный поиск решения в сложных ситуациях. Компетентный подход к распределению задач и их последующему исполнению. Организация стабильной работы офиса (закупка канцелярии, заказ воды и т.п.) Что важно для нас: грамотная речь и умение общаться с людьми; внимательность к деталям; ответственность и желание доводить задачи до результата; уверенное владение компьютером; готовность работать с 1С, таблицами и внутренними системами; желание обучаться новым направлениям. Мы предлагаем: стабильную работу в развивающейся компании; понятные задачи и обучение; работу в комфортном офисе; фиксированный оклад + официальное оформление и полный соц. пакет; возможность роста вместе с организацией.