Делопроизводитель

Описание

Обязанности: Прием, регистрация и контроль сроков исполнения входящей и исходящей корреспонденции; проверка проектов документов (приказов, распоряжений, служебных записок) на соответствие ГОСТ Работа в системе электронного документооборота; оцифровка бумажных документов, настройка маршрутов согласования Подготовка документов к передаче в архив Консультации работников в вопросах оформления документов и работы в СЭД Обрабатывать электронную почту и отвечать на телефонные звонки Заверение копий документов, проставление печатей Требования: Образование: среднее профессиональное или высшее (документоведение, государственное и муниципальное управление, юриспруденция или смежное) Опыт работы в данной сфере будет вашим преимуществом Уверенное знание ГОСТ Р 7.0.97-2016 и основ архивного дела; понимание принципов работы с электронной подписью и электронным документооборотом Уверенный пользователь MS Office; опыт работы в системе СЭД (1С, Контур, СБИС, Directum, Элвис, DocsVision и др.). Абсолютная грамотность (устная и письменная), педантичность, умение работать с большими объемами информации, стрессоустойчивость и тактичность при общении людьми Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница до 17:00) Комфортный офис в центре города с удобной транспортной развязкой Наличие Профсоюза в ПГМУ с регулярным проведением мероприятий; собственная стоматологическая и консультативная поликлиники; ежегодный отпуск 28 календарных дней