Бизнес-ассистент

Описание

О фонде: Благотворительный фонд «ДоброСвет» уже более 13 лет объединяет усилия многих, чтобы дети и молодые взрослые Воронежской области могли справиться с онкологическими и гематологическими заболеваниями, а процент тех, кто находится в зоне риска, стал минимальным. Фонд комплексно поддерживает семьи, оплачивая лекарственные препараты, диагностические обследования и оказание психологической помощи. Мы ищем надежного и системного сотрудника в команду, который станет правой рукой нашего руководителя. Если вы хотите применять свои организационные таланты для решения реальных социальных задач — эта вакансия для вас. Обязанности: Коммуникация с благотворителями: ведение деловой переписки. Ведение базы благотворителей: внесение информации о партнерах, поступлениях, деталях коммуникации. Ведение отчетности: аналитика данных, формирование отчетов по пожертвованиям (содержательный и финансовый), структурирование данных, контроль за сроками сдачи. Создание презентаций: в соответствии с техническим заданием подготовка слайдов для встреч с корпоративными партнерами, оформление кейсов и результатов проектов. Договорная работа: составление типовых договоров пожертвования. Контроль возврата подписанных оригиналов, ведение реестра договоров. Поддержка процессов фандрайзинга: помощь в подготовке заявок, согласовывание текстов и данных между отделами, фиксирование договоренностей, контроль за соблюдением сроков и контрольных точек. Организация документооборота: сбор и систематизация документов, данных, ведение реестров. Решение административных вопросов. Требования: Высшее образование (экономическое, педагогическое, юридическое будет плюсом). Опыт работы от 1 года на позиции бизнес-ассистента, офис-менеджера, специалиста бэк-офиса или координатора проектов. Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень делового этикета, умение собирать и анализировать информацию. Продвинутый пользователь MS Office (PowerPoint, Excel). Опыт работы в любой CRM-системе (Битрикс24, amoCRM или аналоги). Готовность освоить базу CRM фонда. Высокая степень ответственности, внимательность к цифрам, деталям, срокам. Умение работать с искусственным интеллектом. Готовность работать в режиме многозадачности. Условия: Официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные. График работы 5/2, выходные дни - суббота, воскресенье. Белая заработная плата (уровень дохода обсуждается индивидуально). Профессиональный рост и развитие. Дружный поддерживающий коллектив с хорошим чувством юмора и активной корпоративной жизнью. Уважаемые соискатели! Убедительно просим прикрепить к резюме сопроводительное письмо, в котором указать, почему вы хотите работать в благотворительности! Ждем ваши резюме, надеемся на долгосрочное сотрудничество!