Офис-менеджер
Описание
Промобот — российская роботостроительная компания, разработчик и производитель роботов для различных отраслей: промышленности, образования, туризма, торговли и сферы услуг. Мы развиваем три продуктовых направления: сервисную, образовательную и промышленную робототехнику. В этих направлениях мы разрабатываем многофункциональные продукты для бизнеса, образования и промышленности. Все продукты компании — высокотехнологичные решения, которые уже сегодня приносят людям пользу. Мы в поисках офис-менеджера, который станет сердцем нашего технологичного офиса. Чем предстоит заниматься: Поддержание и развитие комфортной рабочей среды, организация выполнения работ подрядными организациям по поддержанию всей инфраструктуры и основных средств в рабочем состоянии; Внедрение и сопровождение документооборота (создание и регистрация внутренних документов, ведение реестров бумажных и электронных документов, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка документов почтой и курьерскими службами); Прием и распределение телефонных звонков организации; Оформление билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании; Помощь в организации подготовки рабочего места для новых сотрудников и участие в процедуре увольнения (закрытие доступов); Работа в информационных системах 1С ERP, Битрикс24, Directum RX. Для успешной реализации задач понадобится: Развитые организаторские навыки; Навыки ведения переговоров; Знания типовых документов, применяемых в производственной компании; Умение читать и понимать нормативную документацию; Знание 1С, Битрикс24, Directum RX (будет преимуществом); Знание основ ОТ, ТБ и ПБ. Дисциплинированность, инициативность, ответственность; Мы предлагаем: График работы: с 08:00 до 17:00 (Пн-Пт), выходные дни Сб-Вс; Официальное трудоустройство в аккредитованной IT-компании; Обучение сотрудников компании с привлечением спикеров; Светлый, просторный open space на территории самого технологичного пространства г. Пермь - технопарка Morion Digital; Скидка на обеды на территории технопарка.