Специалист административно-хозяйственного отдела

Описание

Обязанности: Управление подрядчиками и сервисами Координация работы внешних исполнителей: клининг, питание, транспортная логистика (развозка сотрудников), вывоз мусора; Организация тендеров: от поиска поставщиков и разработки критериев до заключения договоров и контроля их исполнения. Хозяйственное обеспечение и закупки Планирование и закупка ТМЦ: канцелярия, вода, мебель, техника, расходные материалы. Контроль качества и аудит Регулярные проверки помещений на соответствие санитарным нормам и выявление потребности в ремонте (текущем и капитальном); Сбор заявок на ремонт, контроль качества выполненных работ и приемка результатов. Разработка планов мероприятий по устранению выявленных несоответствий. Документооборот и администрирование Полное сопровождение договоров и первичной документации (в т.ч. в системе SAP): от регистрации до архивирования; Встреча и координация посетителей (включая иностранных клиентов), помощь в организации корпоративных мероприятий. Требования: Среднее специальное образование; Опыт работы в области административно-хозяйственной деятельности не менее 1 года; Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), учетной системы SAP; Нацеленность на результат, активная жизненная позиция, энергичность; Быстрая обучаемость; Умение работать в условиях многозадачности. Условия: Работа в крупной динамично развивающейся компании, лидере на рынке деревообработки в России; График работы: 5/2 с 8.00 до 17:00; Трудоустройство в соответствии с ТК РФ (белая зарплата); Компенсационный пакет: спецодежда, полис добровольного медицинского страхования, компенсация питания, ежегодный бесплатный медицинский осмотр. Служебная развозка (м. Рыбацкое, Колпино, Металлострой, Никольское, Отрадное);