Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Прием, учет, обработка и маршрутизация входящих и исходящих документов. Подготовка корреспонденции к отправке. Ведение отчетов трудовой дисциплины (сведения посещаемости). Организация совещаний, протоколирование, отслеживание статусов и дедлайнов задач, ведение календаря совещаний. Контроль заявок на командировки и служебные поездки. Участие в подготовке писем и разработке документации, печать и размножение писем и документов. Встреча посетителей, учет и оформление пропусков. Сопровождение посетителей, протоколирование встреч. Прием, перенаправление (маршрутизация) входящих телефонных звонков. Работа в CRM-системе по своим задачам Требования: Знание основ этики, эстетики, правил делового общения, правил составления и типовые форм деловых писем. Знания и навыки правил ведения делопроизводства, подготовки стандартов/форм внутренних документов организации, умение составлять, регистрировать и архивировать документы. Навыки организации и ведения встреч и совещаний. Навыки работы в CRM-системе (Битрикс-24 и др.). Навыки работы со средствами электронных коммуникаций, средствами вычислительной техники Личные качества: Деловой этикет, правила делового общения с контрагентами и коллегами. Коммуникабельность с коллегами организации и контрагентами. Умение оперативно решать задачи, выделять ключевые проблемные вопросы. Профессиональный подход в работе в сочетании с эмоциональным интеллектом. Условия: Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца Работа в современном и комфортном офисе в центре города, парковочное место для автомобиля; Оплата по результатам собеседования, от 45 000 рублей после вычета НДФЛ, премия по результатам работы за год.