Офис-менеджер

Описание

Корпорация «Галактика» – аккредитованная IT-компания, один из ведущих отечественных разработчиков программного обеспечения, с более чем 35-летним опытом в создании и внедрении комплексных систем управления для государственных корпораций, промышленных предприятий, ведущих учебных заведений и федеральных органов власти. Мы открываем вакансию Офис-менеджер. Чем предстоит заниматься: Прием, регистрация и передача получателям входящей, исходящей корреспонденцию, формирование реестра писем. Прием и распределение входящих звонков. Организация рабочих мест руководителей по запросу. Ведение номенклатуры дел организации, распределение, прием и хранение дел. Ведение архива. Решение организационных вопросов, связанных с приемом партнеров и гостей предприятия. Выполнение работ, связанных с командировками, в т.ч. зарубежными. Формирование отчетов по карт-счету. Организация перемещения гостей, заказчиков и партнеров предприятия (работа с перевозчиком, рассылка смс-сообщений с данными о трансфере, решение организационных вопросов в нерабочее время). Заказ питьевой воды, канцелярии. Оформление пропусков (временные и постоянные) для новых сотрудников. Оформление корпоративной подписки ОллСпорт, Джимфит, консультация сотрудников. Регистрация и хранение договоров, контроль своевременного подписания, отправки, возврат. Выполнение поручений, устных и письменных распоряжений, приказов исполнительного директора, главного бухгалтера, специалиста по кадрам. Что мы ждем от вас: Высшее или среднее специальное образование. Опыт работы в компании, являющейся резидентом ПВТ, будет преимуществом. Уверенные знания основ делопроизводства. Уверенный пользователь ПК и офисных программ. Высокий уровень самоорганизации. Что мы предлагаем: Мы оформляем официально и предлагаем стабильный и прозрачный доход по ТК РБ; Мы работаем в офисе, начало рабочего дня – гибкое; Офис в шаговой доступности от ст. метро Академия Наук г. Минск, оборудованный всем необходимым для комфортной работы и отдыха; А еще у нас дружный коллектив, интересные задачи и классные мероприятия!