Специалист по работе с документами (делопроизводство)

Описание

Ключевые задачи : Прием, первичная обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота (СЭД). Регистрация в СЭД документов и официальных запросов, поступающих на корпоративный электронный адрес. Оформление, подготовка и упаковка исходящих отправлений через Личный кабинет АО "Почта России". Оперативные выезды в отделение почтовой связи для отправки и получения корреспонденции в адрес САО «ВСК». ​​​​​​ Мы ждём : Высшее или среднее профессиональное образование (желательно в области делопроизводства). Опыт работы на аналогичной позиции (делопроизводитель, секретарь, администратор) от 1 года. Уверенное владение ПК, офисными программами (MS Office) и практический опыт работы в СЭД. Знание ГОСТов распорядительных документов. Знание правил оформления почтовых отправлений и принципов работы в Личном кабинете «Почта России». Высокий уровень ответственности, аккуратность при работе с документами, исполнительность и готовность к мобильному характеру работы. Мы предлагаем : ​​​​​​​ Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1 рабочего дня. Полный социальный пакет. ДМС с обслуживанием в лучших клиниках города после испытательного срока. Фиксированный оклад и премия по результатам работы. Адаптация под руководством опытного наставника, комфортное погружение в должность. График работы: Пн-Чт с 9:00 до 18:00, пятница сокращенный рабочий день до 16:45. Возможность карьерного роста и развития. Внутренние платформы для сотрудников: обучение, корпоративный магазин с мерчем, новостная лента. Свой туристический центр в Подмосковье. Статус привилегий: скидки и специальные условия для наших сотрудников. Развитая корпоративная культура. офис : г. Волгоград, пр-кт им В.И.Ленина, д. 56А