Личный помощник руководителя

Описание

Приглашаем в команду Волгоградского представительства личного помощника руководителя:Обязанности: Административно-хозяйственная работа (обеспечение жизнедеятельности офиса); Взаимодействие с поставщиками услуг (клининг, закупки); Взаимодействие со смежными отделами и подразделениями компании (передача первичных документов, контроль их подписания и отправки); Прием и распределение входящих звонков; работа с курьерами, посетителями, оформление пропусков; Документооборот (письма, приказы, оформление командировок, бронирование гостиниц, учет рабочего времени, составление ежемесячных отчетов); Работа с оргтехникой (сканирование, печать документов); Организация совещаний, ведение протоколов; Контроль сроков исполнения распоряжений; Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий; Выполнение поручений руководства, в рамках рабочего процесса. Требования: Высшее образование; Опыт работы в аналогичной должности от 1 года; Знание основ делопроизводства, офисных программ и умение работать с орг. техникой; Ответственность, самостоятельность, умение организовать свой рабочий день, исполнительность; Грамотная письменная и устная речь; Доброжелательность; Динамичность в выполнении работы. Условия: Мы предлагаем стабильную и перспективную работу в компании, сотрудничающей с крупнейшими предприятиями России. Работаем строго по ТК РФ. График 5/2, работа в офисе c 8:00 до 17:00; Официальное трудоустройство (белая заработная плата, оплачиваемые отпуска, больничные); После прохождения испытательного срока оформление ДМС, подключение к системе скидок PrimeZone; после 6 месяцев работы - компенсация оплаты абонемента в фитнес-клуб; Офис расположен по адресу: г. Волгоград, пр-кт. им. В.И. Ленина, д.50а