Координатор клиентского блока/Бизнес-ассистент

Описание

Интегрикс — российская ИТ-компания, которая более 15 лет реализует проекты цифровизации государственного сектора. Мы создаем, внедряем и сопровождаем информационные системы, цифровые сервисы и ИТ-инфраструктуру для государственных и корпоративных заказчиков. Мы развиваем долгосрочные партнерские отношения с клиентами, поэтому нам нужен человек, который поможет сделать коммерческие процессы еще более эффективными, прозрачными и управляемыми. Кого мы ищем: Мы ищем человека, который станет центром координации коммерческого блока и надежной опорой для собственника и директора по развитию. Это роль для тех, кто любит порядок, умеет выстраивать процессы, работать с большим объемом информации и получать удовольствие от того, что сложные проекты движутся вперед благодаря грамотной организации. Вы не будете заниматься активными продажами или поиском клиентов. Ваша задача — обеспечить эффективное сопровождение коммерческой деятельности компании, координацию внутренних процессов и контроль исполнения договоренностей. Что мы предлагаем: Работу в аккредитованной ИТ-компании с устойчивым положением на рынке. Участие в масштабных проектах цифровизации государственного сектора. Работу в прямом взаимодействии с собственником и директором по развитию. Реальное влияние на организацию коммерческих процессов компании. Высокий уровень доверия, самостоятельности и ответственности. Командировки на крупнейшие отраслевые форумы, конференции и выставки России. Возможность профессионального роста вместе с развитием бизнеса. Чем предстоит заниматься: Координация коммерческой деятельности: сопровождать работу с ключевыми клиентами; вести и поддерживать в актуальном состоянии CRM; собирать, структурировать и актуализировать информацию о клиентах; контролировать исполнение договоренностей и поручений; вести историю взаимодействия с клиентами и базу важных событий;​​​​​​​ Координация внутренних процессов: организовывать взаимодействие между подразделениями; ставить задачи и контролировать сроки их исполнения; получать статусы по проектам и своевременно информировать руководителей; фиксировать договоренности и контролировать их выполнение. Документооборот: сопровождать согласование документов; систематизировать документы по проектам. Участие в развитии бизнеса: Работа предполагает участие в деловой жизни компании. Вам предстоит: сопровождать участие компании в отраслевых форумах, конференциях и выставках; выезжать в командировки по России вместе с руководителями компании; участвовать в организации встреч с заказчиками и партнерами; помогать в подготовке переговоров; собирать информацию о потенциальных клиентах, проектах и перспективах сотрудничества; представлять компанию на профильных мероприятиях в рамках своей зоны ответственности. Наши ожидания опыт работы бизнес-ассистентом, координатором проектов, координатором коммерческого отдела или операционным менеджером; опыт ведения делового документооборота; уверенное владение CRM, Excel и офисными программами; грамотная письменная и устная речь; опыт организации встреч, мероприятий или командировок. Будет преимуществом: опыт работы в ИТ-компаниях; опыт взаимодействия с государственными заказчиками (B2G); понимание проектной деятельности. Если вам близка такая роль — будем рады познакомиться и обсудить, как вместе сделать коммерческие процессы компании еще эффективнее.