Офис-менеджер (с кадровым делопроизводством)

Описание

Мы предлагаем: Трудоустройство по ТК РФ (белую з/п, оплату больничных и отпусков); График работы 5/2 с 8 до 17:00, сб и вс - выходные; Корпоративную мобильную связь; Бесплатное питание (горячие обеды); ДМС на период трудоустройства; Место работы: Пермь, ул. Героев Хасана, 74. Основные обязанности: Кадровое делопроизводство: Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (штат - 80 человек): приемы, переводы, увольнения сотрудников, закрытие табеля, создание и утверждение у руководителя графика отпусков, подготовка приказов по КДП. Ведение кадрового электронного документооборота. Воинский учет. Работа в программе 1С (версия 8.3) и LN (заведение данных сотрудников как контрагентов). Предоставление отчетов СФР, ПНЗ-4. Ознакомление сотрудников с необходимыми документами, подписание документов у руководителя, регистрация, учёт, хранение, формирование дел. Ведение учета и хранения трудовых книжек, карточек Т2. Обеспечение жизнедеятельности офиса: Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией, архивирование договоров и входящих документов; Обеспечение хозяйственной деятельности компании: заказ обедов, канцтоваров и пр; Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; Подготовка доверенностей на получение ТМЦ; Администрирование входящих документов в СБИС; Обеспечение документооборота между филиалом и бухгалтерской службой (сканирование, составление реестров, представление документов и сведений по запросу); Организация встреч посетителей и гостей Компании; Взаимодействие с офис-менеджерами других филиалов по общим вопросам; Исполнение поручений руководителя филиала. Ожидания от кандидата: Опыт работы специалистом по кадрам от 1,5 лет с совмещением функций офис-менеджера; Опыт работы в 1С; Желание развиваться, получать новые знания и вносить свой вклад в общее дело.