Специалист по комплектации и материально-техническому обеспечению

Описание

Вакансия: специалист по комплектации и материально‑техническому обеспечению Мы ищем ответственного специалиста, который обеспечит бесперебойную комплектацию проектов оборудованием и материалами и будет контролировать документооборот и расчёты с поставщиками. Рассматриваем кандидатов без опыта — предоставим обучение и поддержку наставника. Обязанности Комплектовать проекты оборудованием и материалами строго по проектной документации и техническому заданию. Вести учёт материальных ценностей на складе предприятия и оформлять передачу ТМЦ (требования‑накладные, акты и т. п.). Организовывать отправку и получение грузов через транспортные компании: оформлять заявки, контролировать сроки, проверять комплектность и состояние при приёмке. Обрабатывать входящую и исходящую бухгалтерскую корреспонденцию, вести реестр документов, обеспечивать своевременную передачу в бухгалтерию. Контролировать дебиторскую задолженность, проводить сверки взаиморасчётов с поставщиками, фиксировать расхождения и инициировать их урегулирование. Анализировать коммерческие предложения поставщиков: сравнивать стоимость, сроки поставки и условия, готовить краткие сводки для принятия решений. Требования Уверенное владение 1С:Предприятие 8 (учёт ТМЦ, документы перемещения, поступления, списания). Навыки работы в MS Word и MS Excel (оформление документов, сводные таблицы, базовые формулы). Понимание правил деловой переписки и оформления сопроводительной документации. Опыт ведения телефонных и письменных переговоров с поставщиками и транспортными компаниями — приветствуется, но не обязателен. Умение планировать задачи и работать в режиме многозадачности, соблюдать установленные сроки. Способность работать в команде, корректно передавать информацию смежным отделам. Внимание к деталям и готовность тщательно проверять документы и поставки. Условия График: 5/2, с 07:45 до 16:45. Официальное трудоустройство по ТК РФ. Заработная плата: от 60 000 до 85 000 руб. (окончательный размер определяется по итогам собеседования с учётом навыков и готовности к обучению). Обучение работе с внутренними процессами и инструментами компании, поддержка наставника на испытательном сроке. Чёткие регламенты, понятные задачи и прозрачная система оценки результатов. Что мы ценим в кандидате Готовность осваивать новые процессы и инструменты. Аккуратность при оформлении документов и работе с цифрами. Проактивность: умение замечать несоответствия и предлагать улучшения. Этапы отбора Резюме + короткое сопроводительное письмо (расскажите, что мотивирует вас на эту работу и есть ли у вас опыт работы с документами, таблицами или в складской логистике — даже если это учебные или личные задачи). Первичное телефонное интервью (15–20 минут). Собеседование с руководителем. Откликайтесь, если готовы обеспечивать точность и надёжность на каждом этапе комплектации — мы поможем вам быстро войти в ритм работы!