Старший администратор в клинику (на 20 лет Октября)

Описание

В открывающуюся клинику "Сова" требуется Главный администратор. Обязанности: Организует и координирует работу подчиненных сотрудников, последовательно проводит контроль по соблюдению корпоративного коммуникативного стандарта и стандартов сервиса; Оформляет всю необходимую документацию на сотрудников регистратуры: составляет графики работы, графики отпусков, ведет учет рабочего времени, оценивает сотрудников рецепции согласно чек-листам и предоставляет данные для расчета заработной платы за отчетный период и т.д.; Участвует в подборе и организует обучение администраторов-стажеров; Взаимодействует со всеми подразделениями клиники для улучшения работы клиники (call-центр, заведующие отделениями и др.); Регулярно осуществляет проверку качества заполнения медицинской документации, которая ведется подчиненными сотрудниками (амбулаторная карта пациента, электронная медицинская карта); Вносит и корректирует в программе МИС Инфоклиника расписание врачей-специалистов; Осуществляет организацию визитов в клинику и сопровождение VIP – клиентов; Контролирует работу электронной техники, оргтехники, телевизоров и др. в зоне регистратуры и на этажах; Контролирует соблюдение порядка и чистоты в зоне регистратуры и местах общественного пользования (холл, коридоры, зона ожидания, туалеты); Контролирует актуальность и наличие печатной продукции, заказывает при необходимости в отделе маркетинга; Контролирует ведение расчетно-кассовых операций и работу с задолженностями пациентов. Требования: Высшее образование; Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет; Личные качества: ответственность и исполнительность; Навыков ведения телефонных переговоров. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Работа в коллективе профессионалов; Корпоративное обучение; Заработная плата: оклад График работы: 5\2 с 9.00 до 18.00