Специалист по качеству и ветеринарному документообороту («Меркурий»)

Описание

В компанию, работающую с рыбной продукцией, приглашаем специалиста по качеству и ветеринарному документообороту. Основной акцент в работе — ведение ФГИС «Меркурий», подготовка и проверка документов, взаимодействие с профильными учреждениями. Ищем внимательного и самостоятельного специалиста, который обеспечит корректность сведений в системе и своевременное оформление документов. Обязанности • Работа во ФГИС «Меркурий»: проверка входящих электронных ветеринарных сопроводительных документов, гашение, оформление исходящих и возвратных документов в пределах предоставленных прав доступа. • Проверка соответствия сведений в системе фактически поступающей и отгружаемой продукции: наименования, объёмы, партии, даты изготовления, сроки годности, изготовители и получатели. • Контроль остатков и прослеживаемости партий в системе, выявление расхождений и организация их устранения совместно со складом, производством и ответственными специалистами. • Проверка товаросопроводительных и ветеринарных документов на сырьё и готовую продукцию. • Подготовка заявлений, писем, заявок, актов и комплектов документов для ветеринарных служб, лабораторий и контролирующих органов. • Подача и получение документов, в том числе личные выезды в соответствующие органы и учреждения Южно-Сахалинска. Контроль сроков рассмотрения обращений и получения ответов. • Взаимодействие с территориальными подразделениями Россельхознадзора, ветеринарными учреждениями и испытательными лабораториями по текущим вопросам. • Организация отбора и доставки образцов продукции для лабораторных исследований: подготовка заявок и сопроводительных документов, получение протоколов испытаний и закрывающих документов. • Сбор и систематизация документов по качеству и безопасности продукции: деклараций о соответствии, протоколов испытаний, удостоверений качества и других документов по установленному перечню. • Ведение реестров, контроль актуальности документов, организация их хранения в электронном и бумажном виде. • Подготовка документов по запросам покупателей, торговых сетей и контролирующих органов. • Участие в проверке маркировки и входном контроле продукции, фиксация выявленных несоответствий и передача информации руководителю. • Сбор материалов по претензиям, участие в подготовке ответов и корректирующих мероприятий. • Взаимодействие со складом, производством, логистикой и отделом качества по вопросам поступления и отгрузки продукции. Требования • Опыт практической работы во ФГИС «Меркурий»: входящие и исходящие документы, возвраты, работа с партиями и остатками. • Опыт оформления и проверки ветеринарных и товаросопроводительных документов. • Понимание принципов прослеживаемости пищевой продукции, важности корректного отражения дат изготовления, сроков годности и объёмов партий. • Высшее или среднее профессиональное образование: ветеринария, технология пищевой или рыбной продукции, управление качеством, стандартизация и сертификация либо смежное. • Уверенное владение ПК, Word, Excel; знание 1С будет преимуществом. • Внимательность при работе с документами и цифрами, аккуратность, организованность, умение соблюдать сроки. • Готовность к рабочим выездам в учреждения и организации города для подачи и получения документов, сопровождения лабораторных исследований. • Опыт работы с рыбной продукцией, взаимодействия с ветеринарными службами и лабораториями будет преимуществом. Условия • Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня. • Полностью официальная фиксированная заработная плата, без системы KPI. • Выплата заработной платы два раза в месяц. • График работы 5/2, суббота и воскресенье — выходные. • Место работы: г. Южно-Сахалинск, ул. Мира, 2Б. • ДМС после года работы.