Офис-менеджер

Описание

Компания "Омела-Пермь" - это 17 лет безупречно чистой репутации в индустриальном и контрактном клининге. Мы сотрудничаем с федеральными заказчиками на постоянной основе: распределительные и сортировочные центры (Чижик, Ozon и другие), федеральные сети магазинов и гипермаркетов, промышленные предприятия и заводы и другие объекты. Ценности компании при коммуникациях с партнерами и сотрудниками: Обучение и развитие. Порядочность в работе. Индивидуальный подход. Неравнодушие к делу. Командная работа. Мы находимся более чем в 9 регионах РФ (Пермский край, Республика Башкортостан, Удмуртская Республика, Республика Татарстан, Свердловская область, Челябинская, Пензенская, Оренбургская, Самарская и другие области). Поэтому работаем единой командой над обеспечением выполнения контрактов: сотрудники центрального офиса в г. Пермь и руководители, проживающие в регионах присутствия. Наш светлый и теплый офис оборудован удобным рабочим местом и кухней; в холодильнике есть необходимые продукты для завтрака и перекуса; приятную музыку, сопровождающую рабочий процесс, выбираете сами. Для поддержания уюта в офисе, для администрирования документооборота и вопросов с персоналом регионов, мы рады принять в команду: ответственного, самоорганизованного, коммуникабельного офис-менеджера. Обязанности: администрирование всей входящей и исходящей корреспонденции контроль выполнения задач менеджерами объектов в регионах учет и отчетность по внутренним бизнес-процессам содержание офиса в порядке: разные сорта кофе в наличии, нужные канцтовары заказаны, вопросы решаются с соответствующими службами по запросам менеджеров объектов в регионах сотрудники обеспечиваются спецодеждой и обувью: передать заявку специалисту по охране труда документы, приходящие в офис, разобраны по соответствующим категориям и переданы в архив помощь в организации корпоративных мероприятий: упаковать подарки к праздникам, выслать заранее в регионы (чтобы коллективы на объектах успели получить) другие задачи по администрированию работы в команде с коллективом офиса, коллегами из других офисов, менеджерами объектов Требования: развитые коммуникативные качества для общения с разными категориями сотрудников: от руководителей до линейного персонала эмоциональный интеллект для осознания производственных ситуаций и администрирования их решения (обращение к соответствующим специалистам) самоорганизованность для администрирования профессиональная любознательность для профессионального развития быть на связи иногда в нерабочее время (редко, но бывают звонки из регионов) умение работать в элементарных офисных программах Условия: график работы по договоренности: с 8-30/9-00 до 17-30/18-00 с гибким перерывом на обед оплата: оклад + премия за выполнение ежемесячных задач + вознаграждение за проектную работу (обсуждается отдельно по срокам и сумме)