Помощник/ассистент руководителя

Описание

Цель ролиОбеспечить административную, аналитическую и координационную поддержку руководителю отдела продаж в B2B‑среде: снять рутину, повысить прозрачность процессов и скорость принятия решений, гарантировать своевременное исполнение задач и контроль сроков по длинным циклам сделок. Основные обязанности:Ведение клиентской базы: актуализация контактов, статусов, истории взаимодействий в CRM; подготовка коммерческих предложений (шаблоны), счетов, спецификаций, договоров (под контролем руководителя). Контроль срока поставки.Работа с документооборотом: Обеспечение порядка в документальных процессах (формирование папок с оригиналами документов). Формирование и отправка оригиналов документов почтой. Выписка и подписание первичных документов на отгрузку. Административная поддержка руководителя. Ведение календаря, планирование встреч и планёрок, организация внутренних и внешних созвонов (в т. ч. с участием ЛПР), фиксация решений и контроль исполнения поручений. CRM и контроль сделок в длинных циклах. Актуализация статусов сделок 1С/Битрикс 24, контроль заполнения полей и соблюдения этапов воронки, выявление «зависших» сделок и информирование руководителя. Аналитика и отчётность для. Сбор данных по активности менеджеров, формирование еженедельных/ежемесячных отчётов, подготовка сводных таблиц. Координация между отделами. Взаимодействие с логистикой, складом, проектным отделом, финансовым отделом, контроль дебиторской задолженности, сроков. Контроль статусов заказов, отгрузок и спецификаций, фиксация изменений и информирование менеджеров и клиентов. Требования:Опыт административной поддержки от 1 года приветствуется.Уверенное владение Excel, Outlook, PowerPoint, Word, 1C.Опыт работы в CRM - Битрикс 24.Грамотная устная и письменная речь, умение структурировать информацию и кратко формулировать выводы для руководителя.Высокая организованность, пунктуальность, ответственность, оптимистичность, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности.