Помощник/ассистент руководителя

Описание

Функционал: ​​​​​​​Организационно-техническое обеспечение деятельности Исполнительного директора Общества работа в п. Ванино Мы предлагаем: Возможности профессионального развития в Ванинском балкерном терминале АО «Дальтрансуголь»- одном из крупнейших портов в России. В 2025 году предприятие переименовано в "Остерра - порт Тихого океана". Признано лучшей стивидорной компанией. График работы: 40 часов в неделю, сб – вс выходные. Оформление строго по ТК РФ, социальные гарантии. Программа поддержки при переезде, предоставление корпоративного жилья. Программа заботы о здоровье сотрудников (ДМС). Медицинский скрининг здоровья по программе «Угольная отрасль» в рамках ДМС. SIM карта с корпоративным тарифом и мобильный телефон. Доставка на работу/с работы корпоративным транспортом. Корпоративный спорт, конференции, культурные мероприятия. Компенсация оплаты питания со скидкой 50% Оплата билетов при поездке в отпуск (1 раз в год) для сотрудника и детей, компенсация детских лагерей и т.п. Новогодние подарки детям сотрудников, подарки первоклассникам. Выплата материальной помощи на рождение ребенка, утрату близкого родственника, в трудных жизненных ситуациях. Поддержка и помощь профессиональной команды. Что нужно уметь:​​​​​​​• устанавливать цели, определять иерархию целей;• определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время;• оказывать помощь руководителю в распределении его рабочего времени;• выбирать оптимальные способы информирования партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях;• участвовать в обеспечении информационной безопасности деятельности организации;• применять информационно-коммуникационные технологии;• составлять план поездок руководителя;• организовывать встречи руководителя с принимающей стороной во время командировок;• оформлять командировочные документы;• обрабатывать документы и материалы по результатам поездки руководителя;• использовать средства коммуникации для обеспечения взаимодействия с руководителем во время его деловой поездки;• применять эффективные способы делового общения;• организовывать и обеспечивать личные контакты руководителя;• управлять конфликтами;• учитывать психологические особенности личности при различных видах профессионального общения;• использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри организации;• вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы и работы по контролю исполнения решений руководителя;• создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя;• организовывать процесс подготовки к проведению конферентного мероприятия, инициируемого Исполнительным директором, индивидуально и в составе рабочей группы;• документировать разные этапы процедуры подготовки и проведения конферентного мероприятия;• составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний и конферентных мероприятий, готовить список участников, повестку дня, явочные листы и проекты итоговых документов;• передавать информацию, документы и материалы участникам конферентного мероприятия;• подготавливать и оборудовать стол президиума и рабочие места участников совещания, инициируемого Исполнительным директором;• соблюдать правила делового этикета и протокола;• работать с информацией, анализировать и представлять ее в систематизированном виде;• обеспечивать комфорт участников конферентного мероприятия, помогать в вопросах проживания, транспортного обеспечения;• анализировать и отбирать источники информации в соответствии с критериями полноты, достоверности, своевременности предоставления информации;• собирать, обрабатывать и анализировать информацию в соответствии с заданными требованиями;• интерпретировать данные и передавать информацию в систематизированном виде;• обрабатывать и структурировать информацию, образуя информационные ресурсы;• производить поиск информации в существующих базах данных, вести информационно-справочную работу на основе различных комбинаций поисковых признаков;• работать с компьютером, использовать офисный пакет (текстовый редактор, таблицы);• разрабатывать тематический план обзора, доклада, аналитической справки;• обосновывать актуальность проблемы, которую предстоит осветить в обзоре, докладе, справке;• пользоваться информационными ресурсами и систематизировать информацию по заданным критериям;• определять круг источников и литературы, необходимых для подготовки информационно-аналитических материалов;• излагать материал в логической последовательности;• производить анализ и оценку изложенного материала;• оформлять текст в соответствующем стиле;• редактировать текст документов;• формулировать выводы и рекомендации;• осуществлять автоматизацию процессов сбора, хранения и выдачи информации;• пользоваться устройствами автоматизированной обработки текстовой информации и фотонаборными устройствами;• проводить редактирование текста, анализ и оценку выводов и рекомендаций;• применять основы психологии делового общения;• составлять пресс-релизы;• вести переговоры с партнерами;• работать в режиме многозадачности;• работать с большим объемом информации; • обеспечивать конфиденциальность в приемной и кабинете руководителя, сохранять конфиденциальную информацию в тайне; непрерывно совершенствовать деловые навыки, осваивать современные методы организации рабочего пространства исполнительного директора.• вести деловую переписку с учетом правил делового этикета и документооборота; • владеть правилами сервировки и подачи блюд, организации кофе-пауз и чайной церемонии.