Администратор автосалона

Описание

Группа Компаний “Автофургон” – один из ведущих и активно развивающихся автомобильных холдингов в России c 26-летним успешным опытом работы в сегменте коммерческой и грузовой техники. ГК Автофургон является официальным дилером следующих марок: ГАЗ, КАМАЗ, JAC, Sitrak, Howo, Dong Feng, Amber Truck, HYUNDAI, Daewoo Trucks, Foton, FORD, IVECO, ISUZU. Основные задачи: Прием и адресное распределение входящих звонков и входящей/исходящей корреспонденции; Полное сопровождение клиента в шоу-руме: встреча и координация по необходимым подразделениям - выполнение функционала администратора торгового зала; Поддержка бизнес-процессов отдела продаж Контроль взаимодействия документарного обмена между отделами и филиалами; Подготовка документов, выполнение поручений для непосредственного руководителя Распределение конвертов с почты России по отделам. Взаимодействие с курьерской службой по осуществлению доставки корреспонденции группы компаний; Еженедельная подготовка отчетов по звонкам для руководителя и отдела маркетинга; Подготовка документов, сканирование, сшивание и подписание документов группы компаний; Выполнение поручений прямого и непосредственного руководства; Присваивание входящей и исходящей корреспонденции соответствующих номеров, регистрация их в журналах; Решение не стандартных вопросов связанных с обеспечение работы офисов, филиалов. Трэвел поддержка; Работа с курьерами; Поддержание чистоты в шоу-руме. Что важно? Образование не ниже среднего специального; Презентабельный внешний вид, грамотная речь; ПК – уверенный пользователь (MS Office: Word, Excel); Опыт работы с клиентами будет вашим преимуществом; Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость. Что мы предлагаем? обучение, возможность карьерного роста; оплата отпуска, больничного листа; оформление по ТК; график работы: пн.-пт. с 9.00 до 18.00 работу в дружной команде, налаженную систему наставничества на испытательном сроке.