Офис-менеджер

Описание

Айти-Альбион — системный интегратор, работающий в сфере информационных технологий, импортозамещения и информационной безопасности. Мы поставляем и внедряем программное и аппаратное обеспечение, реализуем комплексные IT-проекты для государственных и коммерческих организаций. В связи с развитием компании приглашаем в нашу команду офис-менеджера — внимательного и организованного специалиста, который поможет обеспечить эффективную работу офиса и административных процессов компании. Чем предстоит заниматься: Принимать, отправлять и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию; Вести учет и систематизацию документов, контролировать их хранение и своевременную передачу сотрудникам; Вести реестры организаций, клиентов и поставок, в том числе реестры программного обеспечения и лицензий; Контролировать получение, отправку и доставку документов, программных лицензий и других материалов заказчикам и партнерам; Взаимодействовать с курьерскими и почтовыми службами, организовывать отправку корреспонденции и грузов; Принимать и распределять входящие телефонные звонки, предоставлять первичную информацию и направлять обращения ответственным сотрудникам; Встречать посетителей и обеспечивать организационную поддержку гостей компании; Организовывать документооборот офиса, контролировать наличие необходимых бланков, канцелярских товаров и расходных материалов; Вести внутренние административные реестры и выполнять поручения руководителей; Помогать в организации совещаний, встреч и корпоративных мероприятий; Взаимодействовать с сотрудниками компании по организационным и административным вопросам; Обеспечивать порядок и комфортную рабочую атмосферу в офисе; Выполнять иные задачи, связанные с административным и организационным обеспечением деятельности компании. Мы ожидаем: Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя будет преимуществом; Уверенное владение ПК и офисными программами: Word, Excel, электронной почтой; Навыки работы с документами, реестрами и большим объемом информации; Грамотную устную и письменную речь; Внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами; Организованность, ответственность и умение самостоятельно контролировать выполнение задач; Доброжелательность и хорошие коммуникативные навыки; Умение работать в режиме многозадачности. Мы предлагаем: Профессиональный и дружный коллектив разработчиков; Реальные возможности для профессионального и карьерного роста; Участие в интересных, крупных проектах; Возможность творчества; Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, оплата больничных, полноценный оплачиваемый отпуск; Работа в комфортабельном офисе, с отличной транспортной доступностью (Центральный район); График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (суббота, воскресение и все праздничные дни - выходные); Мы входим в список аккредитованных в МИНЦИФРЫ ИТ-компаний (есть льготная ипотека); Возможность развиваться «по горизонтали» (задачи разного спектра и уровня сложности, рост по грейду и ЗП, рост на смежные направления ); Обучения, менторство и т.д Если вы любите порядок, умеете работать с документами и хотите стать важной частью команды современной IT-компании — будем рады познакомиться!