Офис-менеджер

Описание

Мы — туристическое агентство PLANETA TRAVEL, и нам нужен внимательный и организованный офис‑менеджер, который поможет поддерживать бесперебойную работу офиса и создаст комфортную атмосферу для клиентов и команды.Обязанности:• Организация и контроль административной работы офиса.• Контроль закупок канцелярских принадлежностей и прочих офисных нужд.• Поддержание порядка в офисе.• Помощь руководителю в текущих задачах.• Работа с документооборотом: входящая и исходящая корреспонденция.• Выстраивание доброжелательных коммуникаций с клиентами• Взаимодействие с курьерскими и клининговыми службами.• Координация взаимодействия с партнёрами (обмен документами, согласование организационных вопросов).• Помощь клиентам в оформлении выездных документов: содействие в заполнении форм для получения QR‑кодов (например, цифровых карт прибытия для отдельных стран), а также координация процесса оформления виз• Ведение учёта офисных расходов.Требования:• Навыки административно‑хозяйственной деятельности.• Уверенное владение ПК и оргтехникой.• Знание MS Office (Word, Excel, Outlook).• Умение быстро осваивать и работать в CRM‑системах.• Знание английского языка на среднем уровне (для деловой переписки и взаимодействия с партнёрами).• Внимательность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности.• Грамотная устная и письменная речь.• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется, но не обязателен.Условия:• Офис туристической компании на Комсомольском проспекте, 62.• График работы 5/2, с 10:00 до 15:00.• Официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемый отпуск.• Своевременная выплата заработной платы.• Профессиональный и дружный коллектив, готовый помочь в любой ситуации.