Бизнес ассистент / личный помощник руководителя

Описание

Ваши задачи и функционал: Бизнес‑блок: управление календарём собственника, согласование встреч, подготовка к переговорам (сбор материалов, чек‑листы, agenda); контроль исполнения поручений, ведение реестра задач с приоритетами и сроками; выполнение поручений и контроль бизнес-процессов ; координация внутренних команд и внешних подрядчиков, постановка ТЗ; контроль сроков и качества; подготовка аналитических справок, сводов, презентаций, структурирование информации для принятия решений; работа с документами: договоры, протоколы, письма, согласования; фильтрация входящего потока (почта, мессенджеры, звонки) и приоритизация запросов; участие в проектных задачах (запуск новых направлений, мероприятия, партнёрства) — в роли координатора. Личный блок: организация командировок, поездок, трансферов, бронирование билетов и отелей; бытовые поручения в рамках согласованных границ (доставка, подбор услуг, организация праздников/событий); сопровождение собственника на мероприятиях (логистика, тайминг, контакты, материалы); Опыт: 2+ года в роли ассистента/координатора/офис‑менеджера, опыт работы с собственниками или топ‑менеджментом; Наши пожелания к Вашим навыкам : тайм‑менеджмент, проактивность, умение работать в условиях неопределённости и срочных задач; владение инструментами: календарь (Google/Outlook), Trello/Notion/Asana, Google Docs/Office, CRM/ERP (по требованию), мессенджеры и видеосвязь; грамотная письменная и устная речь, деловой этикет, умение писать письма и вести переписку от лица руководителя; стрессоустойчивость, конфиденциальность, умение держать границы между личным и рабочим. Личные качества: высокая эмпатия и активное слушание (чтобы верно интерпретировать устные поручения), системность, внимание к деталям, способность действовать без микроменеджмента. Собственник женщина ищет единомышленника и надежного помощника. Наши условия: Оформление по ТК РФ; График работы: 5/2 ( график гибкий) Заработная плата: оклад 60 000 рублей + премии по результатам работы; Социальный пакет (ДМС , оплата обучения, корпоративное обучение); 50% скидка сотрудникам на услуги. Спасибо за Ваш отклик! В ближайшее время рассмотрим Вашу кандидату!С уважением, HR команда.