Специалист по расчету заработной платы
Описание
Aeropulse — международная компания на стыке авиации, IT и hospitality. Мы работаем в 80 странах, сотрудничаем с 60 авиакомпаниями и развиваем собственные решения для автоматизации авиационных операций. Мы ищем специалиста, который поможет сделать систему расчёта вознаграждений и работы с персоналом более прозрачной, удобной и технологичной — от расчёта бонусов и сопровождения договоров до автоматизации данных и процессов. О роли Вы будете работать на пересечении финансов, HR и автоматизации внутренних процессов. Основной фокус — расчет переменной части вознаграждения, сопровождение самозанятых и исполнителей по договорам ГПХ, работа с данными и развитие единой системы взаимодействия с командой. Одной из задач станет участие в выборе и внедрении payroll-решения, которое позволит автоматизировать расчёты, документооборот и работу с исполнителями. Проект будет реализовываться совместно с финансовой, HR- и IT-командами. Чем предстоит заниматься Участвовать в ежемесячном расчёте бонусов и переменной части вознаграждения сотрудников; Собирать и проверять данные по KPI, результатам работы и условиям мотивации; Готовить расчётные таблицы и итоговые реестры совместно с финансовой и HR-командами; Сопровождать работу с самозанятыми и исполнителями по договорам ГПХ: оформлять договоры, акты, чеки и другие необходимые документы; Поддерживать актуальность данных по сотрудникам и исполнителям — в команде более 120 человек; Помогать систематизировать финансово-договорные процессы и формировать единый подход к работе с сотрудниками и исполнителями в разных компаниях группы; Совместно с HR, финансами и IT участвовать в выборе и внедрении payroll-системы, а также в автоматизации расчётов, отчётности и документооборота; Подготавливать понятные инструкции, шаблоны и описания рабочих процессов. Что для нас важно Опыт расчёта заработной платы, бонусов, премий или другой переменной части вознаграждения; Практический опыт работы с самозанятыми и договорами ГПХ; Понимание основ кадрового учёта и документооборота; Опыт работы с большим количеством сотрудников, исполнителей и документов; Уверенное владение Excel или Google Sheets: формулы, сводные таблицы, ВПР/XLOOKUP, обработка и сверка массивов данных; Умение структурировать информацию и выстраивать понятные рабочие процессы; Внимательность к цифрам, документам и срокам; Самостоятельность и готовность предлагать улучшения. Будет преимуществом Опыт работы с командой численностью от 100 человек; Опыт внедрения HRM-, payroll-систем или электронного документооборота; Опыт работы в технологической компании, продуктовой команде или международном стартапе; Опыт участия в автоматизации финансовых или HR-процессов; Понимание разных форматов сотрудничества с сотрудниками и исполнителями в других странах; Опыт взаимодействия с международными бухгалтериями и payroll-провайдерами; Английский язык на уровне B1–B2 и выше. Что мы предлагаем Возможность участвовать в развитии и автоматизации People Operations для распределённой международной команды; Реальное влияние на то, как в компании рассчитываются вознаграждения, оформляются отношения с исполнителями и управляются данные; Прямое взаимодействие с финансовой, HR-, IT- и управленческой командами; Удаленный формат работы либо работа в офисе Перми, Владивостока или Баку; График 5/2 с возможностью согласовать рабочее время с учётом часового пояса; Уровень вознаграждения, обсуждаемый индивидуально по итогам собеседования; Возможность профессионального роста вместе с развитием международной структуры компании.