Офис-менеджер

Описание

Наша команда отвечает за работу региональных офисов по всей стране. Мы организуем снабжение, следим за состоянием офисных пространств и работой необходимых сервисов, взаимодействуем с поставщиками и решаем повседневные организационные задачи.В нашей работе важно уметь быстро переключаться между разными задачами и оперативно решать возникающие вопросы, чтобы сотрудники в регионах могли комфортно работать. Мы предлагаем Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки Работу в офисе с удобными зонами для перекусов и отдыха График 5/2 с 10:00 до 19:00 Дополнительный отпуск — 3 дня в год, можно использовать для отдыха или получить компенсацию Оформление по ТК РФ Чем предстоит заниматься Следить за запасами расходных материалов, канцтоваров и продуктов, вовремя пополнять их Взаимодействовать с поставщиками, заключать и контролировать исполнение договоров Оформлять первичные документы: согласовывать счета, акты и договоры Решать вопросы с подрядчиками и арендодателем по ремонту, обслуживанию офиса и коммунальным услугам Организовывать мероприятия: искать исполнителей по техническому заданию и контролировать их работу Следить за порядком в офисе и предлагать улучшения пространства Участвовать в рабочих группах по общим задачам команды Кого мы ищем У вас есть опыт работы в административно-хозяйственном отделе от 1 года, опыт работы в ИТ-компаниях будет плюсом У вас есть опыт взаимодействия с управляющими компаниями и клининговыми службами Имеете опыт работы с бюджетом на закупки: составления технических заданий, анализа коммерческих предложений, контроля исполнения и сроков Умеете самостоятельно организовывать свою работу Будет плюсом опыт сопровождения ремонта офиса