Личный ассистент / координатор личных проектов

Описание

Личный ассистент / координатор личных проектов Занятость: неполный рабочий день, около 4-5 часов в деньФормат: преимущественно удалённо, периодически выезды по Минску и Минской области Ищу самостоятельного личного ассистента, который возьмёт на себя значительную часть организационных и поисковых задач. Основные задачи Поиск строительных бригад, дизайнеров, специалистов технического надзора, юристов и других подрядчиков. Обзвон компаний и специалистов, отправка ТЗ, получение коммерческих предложений. Сравнение стоимости, сроков и условий, ведение сводных таблиц. Первичный отбор подрядчиков: изучение отзывов, портфолио, запрос контактов предыдущих заказчиков и получение обратной связи. Подготовка итоговой сводки: кто подходит, кто не подходит и почему, с рекомендацией 2–3 лучших вариантов. Организация выездов специалистов на объекты, согласование встреч и контроль договорённостей. Поиск строительных и отделочных материалов, мебели, сантехники, элементов интерьера по заданным параметрам. Поиск дизайнеров и сбор предложений. Организационное сопровождение сделки с недвижимостью: поиск необходимых специалистов, согласование встреч, контроль сроков и документов. Поиск врачей и медицинских центров, запись на приём, взаимодействие со страховой компанией, получение гарантийных писем. Ведение личного календаря и согласование расписания. Организация поездок: поиск билетов, маршрутов, проживания, аренды жилья. Другие личные организационные поручения. Какого человека я ищу Мне нужен не исполнитель, которому необходимо пошагово объяснять каждое действие, а человек, способный получить задачу и самостоятельно довести её до результата. Например, задача «найти бригаду для ремонта» означает не прислать мне 20 ссылок, а: найти → связаться → получить условия → отсеять неподходящих → проверить отзывы и опыт → свести информацию → предложить несколько лучших вариантов → организовать встречу. Важно: самостоятельность и инициативность; системность и ответственность; грамотная устная и письменная речь; отсутствие страха перед телефонными звонками; умение искать и анализировать большой объём информации; умение договариваться и задавать правильные вопросы; способность контролировать сроки и напоминать людям о договорённостях; уверенное владение Google Docs/Sheets или аналогами; здравый смысл и способность быстро разобраться в незнакомой теме. Опыт в строительстве не обязателен. Важнее способность быстро погружаться в вопрос и получать результат. Опыт работы личным ассистентом, координатором, администратором, закупщиком или project-менеджером будет преимуществом. Условия Неполная занятость — ориентировочно 3-5 часа в день, 5 дней в неделю. Преимущественно удалённая работа. Иногда потребуется организовать или лично присутствовать на встрече/выезде в Минске или Минской области. Доход — 1 200 BYN на руки в месяц. Объём и характер задач меняются: ключевые направления определяются примерно на месяц вперёд. При отклике прошу кратко рассказать о себе и своём опыте и привести один пример задачи, которую вы самостоятельно организовали от постановки до конечного результата.