Офис-менеджер (приходящий)

Описание

Административное управление нашей компании ищет к себе в команду секретаря, который будет замещать основных сотрудников в период их отсутствия.

Если вы точно знаете, что сможете выйти на работу не только планово, но и экстренно (в случае больничного одного из секретарей), тогда вам к нам!

Чем предстоит заниматься:

• прием посетителей;

• прием и обработка телефонных звонков;

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• оформление почтовых отправлений;

• взаимодействие с внешними курьерскими службами;

• заказ канцелярии и продуктов для сервировки;

• ведение договорного процесса (подготовка договоров к подписанию);

• осуществление печати, сканирования, прошивки, брошюрования документов;

• выполнение заявок руководства и сотрудников;

• оформление командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов).

Навыки и опыт:

• уверенный пользователь ПК (word, excel, почтовые программы);
• умение работы с офисным оборудованием (факс, сканер, принтер, брошюровщик);
• умение работы с поисковыми системами (самостоятельный поиск информации);
• знание английского языка на уровне проведения телефонного разговора.

Работай в приятной Компании:

• Комфортная рабочая среда: команда умных и творческих людей, объединенных общей идеей;
• Официальное трудоустройство: белая зарплата стабильно и в срок;
• Корпоративные бенефиты: оплачиваемые обеды, регулярные командные встречи и тимбилдинги, праздники и развлечения;
• Формат работы: 1 день в неделю + оперативное замещение основных секретарей (больничный) + плановое замещение на время отпусков основных секретарей;
• Спортивные мероприятия: участие в забегах и других активностях от имени компании;
• Корпоративная развозка: автобус Digital Design утром забирает сотрудников от м. Приморская и вечером привозит обратно.